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Muitas empresas trabalham em projetos ou empregos. Para configurar um trabalho QuickBooks, escolha o comando Customers → Customer Center. O QuickBooks exibe a janela do Centro de atendimento.
Para configurar um trabalho para um cliente específico, clique com o botão direito do mouse no cliente e escolha o comando Adicionar trabalho no menu de atalho. Quando você faz isso, o QuickBooks exibe a janela New Job.
Para configurar um trabalho para um cliente, use a caixa Título do trabalho para dar ao trabalho ou projeto um nome. Por exemplo, um construtor de casa pode usar o endereço da casa como o trabalho. (Talvez apenas o endereço da rua seja suficiente.)
Opcionalmente, você pode usar as informações Endereço, informações adicionais, Configurações de pagamento e Informações do trabalho para fornecer informações adicionais sobre o trabalho.
A figura a seguir mostra a guia Informações do trabalho da janela Nova tarefa. Esta guia fornece listas suspensas que você pode usar para identificar o status do trabalho e o tipo de trabalho. A guia também fornece caixas de texto que você pode usar para inserir a data de início do trabalho, a data de término projetada e a data final final.
Se um trabalho estiver inativo e você não quer mais que ele apareça na lista da janela do Centro de atendimento, você também pode selecionar a caixa de seleção Job Is Inactive.
E isso, meu amigo, é isso. Essencialmente, tudo o que você faz para iniciar tarefas de rastreamento é adicionar trabalhos ao cliente do QuickBooks: lista de trabalhos. Doce, né?
