Vídeo: Conectando multiplos usuarios RDP no Windows (XP, 7 e 10). 2024
Às vezes, você precisa apenas de um único computador e de uma única cópia do QuickBooks, mesmo que tenha vários funcionários que o utilizem. No entanto, o QuickBooks permite o uso simultâneo do arquivo de dados QuickBooks por vários usuários. Para fazer isso, previsivelmente, você precisa primeiro criar vários usuários. conta no QuickBooks.
Depois de configurar suas várias contas, você instala o programa QuickBooks em outros computadores pessoais e, assumindo que esses computadores pessoais se conectam a uma rede do Windows, use essas outras cópias do QuickBooks para acessar o arquivo de dados do QuickBooks armazenado no primeiro ou no computador principal.
Uma configuração comum na qual você pode querer ter vários usuários do QuickBooks é para representantes de vendas em sua empresa que preparam faturas ou preparam lances para clientes. Neste caso, você pode querer que cada vendedor seja configurado no QuickBooks. Note, no entanto, que essas pessoas de vendas só devem ter a capacidade de criar uma fatura ou talvez criar e imprimir uma estimativa de fatura.
Antes que o QuickBooks aceite múltiplos usuários simultâneos, você precisa informar ao QuickBooks que esse uso simultâneo está bem. É simples: escolha o arquivo → Mudar para o modo multiusuário. Se quiser mais tarde desativar este Modo de usuário múltiplo, escolha Arquivo → Mudar para Modo de Usuário Único.
O QuickBooks suporta o uso simultâneo de vários usuários através de uma tecnologia chamada bloqueio de registro, , que bloqueia todos os registros com os quais você está trabalhando, mas não o arquivo de dados do QuickBooks inteiro. Por exemplo, se você quiser trabalhar com a empresa A e algum outro usuário quer trabalhar com a empresa B, tudo bem. QuickBooks permite isso. O que você e o outro usuário não podem fazer, no entanto, é trabalhar na mesma empresa (empresa A ou B) ao mesmo tempo. Isso significa que você está trabalhando com o mesmo registro de clientes.
Você não pode instalar a mesma cópia do QuickBooks em várias máquinas e, legalmente, possui um sistema QuickBooks de múltiplos usuários. Você deve comprar uma cópia do QuickBooks para cada máquina na qual o QuickBooks está instalado. Note, no entanto, que a Intuit vende algumas versões de usuários múltiplos do QuickBooks onde você realmente compra cinco licenças em uma caixa de QuickBooks. (A versão Enterprise do QuickBooks suporta múltiplas redes de usuários com até trinta usuários simultâneos, enquanto as outras versões do QuickBooks suportam várias redes de usuários com até cinco usuários simultâneos.)
