Como iniciar o Assistente de relatório no Access 2016 - dummies

O Assistente de relatório requer mais algumas decisões do que a ferramenta Relatório, mas é mais flexível do que a ferramenta Relatório instantânea. Aqui vai:

1. Na janela do banco de dados, clique na guia Criar da fita e, em seguida, clique no botão Assistente de relatório. (Está aqui na seção Relatórios da guia.)

   Aparece a caixa de diálogo Assistente do relatório, listando todos os campos na tabela ativa. Você também encontrará uma lista suspensa a partir da qual você pode escolher outras tabelas e consultas e duas colunas de campos selecionados e disponíveis, que você usa para determinar quais campos da tabela selecionada serão usados ​​em seu relatório.

   

2. Use a lista suspensa Tabelas / Consultas para escolher a tabela com a qual deseja começar.

   Os campos da tabela que você seleciona aparecem na caixa Campos disponíveis.

   

3. Adicione campos ao seu relatório clicando duas vezes neles na caixa Campos Disponíveis.

   Ao clicar duas vezes, você adiciona os campos à caixa Campos selecionados e eles se tornam parte do relatório. Você também pode clicar em um campo uma vez e, em seguida, clicar no botão com um símbolo> nele.

   

4. Repita as etapas 2 e 3 para cada tabela e / ou consulta no banco de dados que você deseja incluir no relatório. Clique em Avançar para passar para a próxima página do Assistente de Relatório; depois clique em Avançar novamente.

   Se, em qualquer ponto, você quiser adicionar todos os campos em uma determinada tabela ou consulta, basta clicar no botão >> para adicionar todos os Campos Disponíveis à lista Campos Selecionados.

   Ao clicar em Avançar duas vezes, ignora questões de agrupamento, que, por um simples relatório, muitas vezes são desnecessárias.

   

5. Escolha uma ordem de classificação para o seu relatório - tipicamente selecionando o campo que as pessoas usarão para procurar informações no relatório. Clique em Avançar.

   Por exemplo, se seu relatório documentar uma lista de funcionários, o Sobrenome pode ser uma boa escolha. Um relatório sobre as vendas de produtos seria útil no número do produto ou na ordem do nome do produto. Você pode classificar por mais de um campo, escolhendo até quatro campos para classificar por e Ascendente ou Descendente para a ordem de classificação em cada campo.

   

6. Em seguida, se você escolheu campos de mais de uma tabela, você será solicitado a escolher como deseja exibi-los.

   Isto indica essencialmente qual tabela é a tabela dominante ou principal para o relatório. No caso da demonstração aqui, escolha Eventos, que é o padrão porque é a tabela da qual você selecionou os primeiros campos de relatório.

   

7. Outra etapa que aparece se você incluiu campos de mais de uma tabela é mostrada abaixo.

   Nesta etapa, você escolhe como você agrupará os registros do seu relatório.EventType é escolhido aqui, de modo que todos os eventos da coleção estejam juntos, então, Educação e, em seguida, Fundraising, nessa ordem. Para aplicar o agrupamento, clique no nome do campo na caixa à esquerda e, em seguida, clique na seta apontando para a direita. Isso coloca o campo selecionado em azul, acima do restante dos campos incluídos no relatório.

   

8. Escolha um layout e uma orientação dos dois conjuntos de botões de opção e clique em Avançar.

   As opções de layout (Tabular ou Columnar) são simples: você quer ver seu relatório como uma lista (Tabular) ou em seções (Columnar), em que cada registro aparece em uma seção por conta própria. Justificado é semelhante ao Tabular, mas agrupa os campos em uma espécie de confusão empilhada.

   As decisões de orientação (Retrato ou Paisagem) geralmente são mais fáceis se você visualizar o relatório em sua cabeça - existem mais campos do que caberá em uma folha de 8. Papel de 5 polegadas de largura? Em caso afirmativo, escolha Paisagem para obter 11 polegadas de papel (ou 10 polegadas, para permitir a menor margem possível) em que seus campos aparecerão.

   

9. Clique em Avançar.

   Um nome padrão para seu relatório agora aparece nesta próxima etapa no assistente.

   

10. Dê ao seu relatório um nome.

    Digite um nome na caixa longa na parte superior da caixa de diálogo. Neste ponto, você também precisa decidir como terminar as coisas - com uma visualização do relatório ou pulando diretamente na vista de Design para fazer mais mudanças na aparência e no conteúdo do relatório. Por enquanto, escolha Pré-visualizar o relatório, que é o padrão.

    Quando você clica em Concluir, o relatório aparece em uma janela de visualização, em que ponto você pode imprimi-lo ou salvá-lo para uso futuro. (Pressione Ctrl + S, ou clique no botão Salvar e forneça ao relatório um nome, quando solicitado, para cuidar do negócio de economia.)

    Depois de salvá-lo - ou se você não precisa salvá-lo ou continue visualizando-o - você pode fechá-lo clicando com o botão direito do mouse na guia do relatório e selecionando Fechar no menu pop-up. Se você fizer alterações adicionais e não tiver escolhido salvar, será perguntado se deseja fechar sem salvar.

    Claro, você provavelmente quer fazer alterações no relatório, como alterar a largura das colunas em que as informações estão sendo cortadas, como nomes de campo (consulte os rótulos do Fundo e do Fundo) e seus dados (consulte o rótulo EventDate e dados), conforme mostrado abaixo. Isso é feito na visualização Design ou Layout, e para alternar para qualquer exibição, clique com o botão direito do mouse na guia do relatório e escolha a visualização da qual deseja trabalhar no popup.