Como transformar uma estimativa de emprego em uma factura no QuickBooks 2015 - dummies

QuickBooks é suposto tornar a vida mais fácil, certo? Por que criar uma fatura inteiramente nova para um trabalho que você já criou uma estimativa de emprego? Você pode facilmente transformar a estimativa em uma fatura seguindo estas etapas fáceis:

1 Na tela do Centro do Cliente, selecione seu cliente.

QuickBooks mostra uma lista de transações para o cliente, incluindo quaisquer estimativas ativas.

2Clique duas vezes na estimativa com a qual deseja trabalhar.

A janela Criar estimativas é aberta.

3Clique no botão Criar fatura na parte superior da janela.

Se você indicou que você pode progredir - faturar um cliente ou cliente, o QuickBooks exibe uma caixa de diálogo que pergunta se deseja faturar toda a estimativa ou apenas uma parte da estimativa. Responda a pergunta marcando o botão de opção apropriado. Em seguida, clique em OK. O QuickBooks cria uma fatura com base na sua estimativa. Se você precisar fazer alterações, edite a fatura diretamente e clique em OK.

Se você não vir o botão Criar na parte superior da janela Criar estimativas, maximize o tamanho da janela para preencher a janela do programa QuickBooks. Aumentar o tamanho da janela deve resolver o problema. A propósito, você também pode clicar na seta na borda direita do botão Criar para exibir as coisas que você pode criar: faturas, ordens de vendas, ordens de compra e cartas.

4 Faça as alterações necessárias na nota fiscal resultante.

A fatura que você vê é uma fatura regular do QuickBooks, e você pode editá-lo da mesma forma que você editar qualquer fatura. Até você clicar em Salvar e Novo, a fatura não está registrada em seus registros.

5 Depois de fazer todas as suas alterações, clique em Salvar & Novo ou Salvar e Fechar para registrar a fatura.

Se você deseja imprimir a fatura, pode clicar no botão Imprimir.