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O QuickBooks 2011 permite que você use classes para segregar ou rastrear dados financeiros de maneiras que não são possíveis por usando outros bits de informações contábeis, como o número da conta, o cliente, o representante de vendas, o item e assim por diante. Uma empresa pode usar classes QuickBooks, por exemplo, para segregar informações financeiras por lojas, unidades de negócios ou territórios geográficos.
Para ativar Class Tracking no QuickBooks, siga estas etapas:
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Escolha o comando Preferências do menu Editar.
QuickBooks exibe a caixa de diálogo Preferências.
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Clique no ícone Contabilidade, que aparece na caixa de listagem ao longo da margem esquerda da caixa de diálogo Preferências
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Selecione a caixa de seleção Utilizar Rastreamento de Classe para ativar o Rastreamento de Classe.
Você também pode selecionar a caixa Solicitar para atribuir classes, portanto, o QuickBooks lembra que você use as classes.
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Clique em OK.
A partir deste ponto, o QuickBooks adiciona uma lista suspensa Classe à caixa de diálogo do Windows que você usa para registrar receitas e despesas (como a janela Criar faturas, a janela Escrever cheques, a janela Ingresar contas). Tudo o que você faz é negociar transações conforme elas se encaixam em uma determinada classe.
Depois de ativar o Rastreamento de classe, usar classes é realmente direto. Você configura classes para as linhas de produtos ou linhas de serviço para as quais você deseja medir rentabilidade. Você classifica as transações como se encaixando em uma determinada classe, já que elas são gravadas (se você puder) ou depois do fato.
