Como entender as funções do Excel - manequins

Às vezes, escrever uma fórmula do Excel para executar um cálculo do Excel é estranho ou demorado. Uma função do Excel refere-se a um determinado cálculo matemático. As funções do Excel podem reduzir consideravelmente a quantidade de digitação que você precisa fazer para criar um resultado específico.

Por exemplo, suponha que você deseja somar os valores nas células A1 a A10. Para expressá-lo como uma fórmula, você precisaria escrever cada referência de célula individualmente: = A1 + A2 + A3 + A4 + A5 + A6 + A7 + A8 + A9 + A10

Por exemplo, em vez de usar a fórmula anterior, você pode somar, usando a função Excel SUM: = SUM (A1: A10)

Com uma função Excel, você pode representar um intervalo com a referência de célula do canto superior esquerdo, um cólon e a referência de célula do canto inferior direito. No caso de A1: A10, há apenas uma coluna, então a parte superior esquerda é A1 e a parte inferior direita é A10.

Cada função do Excel possui um ou mais argumentos. Um argumento é um espaço reservado para um número, uma seqüência de texto ou uma referência de célula. Por exemplo, a função SUM requer pelo menos um argumento: um intervalo de células. Assim, no exemplo anterior, A1: A10 é o argumento. Os argumentos para uma função estão incluídos em um conjunto de parênteses.

Cada função do Excel tem suas próprias regras quanto a quantos argumentos requeridos e opcionais, e o que eles representam. Você não precisa memorizar a seqüência de argumentos (a sintaxe) para cada função; Excel pede por eles. Pode até sugerir uma função para usar para uma determinada situação, se você não tem certeza do que precisa.

Para encontrar uma função e obter ajuda com a sua sintaxe, siga estas etapas:

1Clique na célula onde deseja inserir a função. Escolha Fórmulas → Inserir Função.

A caixa de diálogo Inserir função é aberta.

2Figue a função que deseja inserir.

Se você não sabe qual função deseja, digite algumas palavras-chave (no campo Procurar por função) que representam o que deseja fazer. Por exemplo, se você quiser encontrar o valor mínimo em um intervalo de células, você pode digitar Encontrar o valor mínimo. Em seguida, clique em Ir para ver uma lista de funções que podem ser o que você deseja. Clique em cada função na lista e leia a descrição dela que aparece.

3Quando você encontrar a função desejada, clique em OK.

A caixa de diálogo Argumentos da função.

4File nos argumentos no campo fornecido.

Os argumentos serão diferentes dependendo da função que você escolher. Você pode preencher os argumentos digitando um número ou uma referência de célula (ou intervalo) diretamente na caixa. Ou você pode clicar no botão Seletor à direita da caixa de texto, que colapsa a caixa de diálogo temporariamente.Selecione a célula ou intervalo na planilha e pressione Enter para retornar à caixa de diálogo.

5Clique em OK.

Depois de se sentir confortável com uma função específica, você pode preferir digitá-lo diretamente na célula em vez de passar pela caixa de diálogo Inserir Função. À medida que você digita, o Excel ajuda você, fornecendo instruções para os argumentos em um ScreenTip.