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Independentemente de o cliente transmitir manualmente a cópia de um contador do arquivo de dados do QuickBooks 2012, envia uma cópia do contador ou envia uma cópia do contador via o serviço de transferência de arquivos Intuit, você usa a cópia do contador, escolhendo o comando Arquivo → Copiar contador → Abrir e converter arquivo de transferência.
Quando você escolhe este comando, o QuickBooks exibe uma série de caixas de mensagem explicando como você trabalha com a cópia do contador. Para mover para frente e para trás através das caixas de mensagem, clique em Avançar e Voltar. Depois de clicar em Avançar na última caixa de mensagem, o QuickBooks exibe a caixa de diálogo Arquivo de transferência de cópia do contador aberto.
Use a lista suspensa Procurar em para identificar a localização da cópia do contador. Se necessário, insira o nome do arquivo de cópia do contador na caixa Nome do arquivo. Quando você clica em Abrir, o QuickBooks solicita que você nomeie a cópia do contador e, em seguida, abre a cópia do contador.
Observe que você não poderá fazer as mesmas alterações na cópia de um contador que você pode fazer em um arquivo de dados regular do QuickBooks. O QuickBooks limita o tipo de alterações que você pode fazer na cópia de um contador.
Se você já abriu o arquivo de cópia de um contador uma vez, você pode reutilizar a cópia do contador, escolhendo o comando Arquivo → Abrir Empresa Anterior. Quando você faz isso, o QuickBooks exibe uma lista dos arquivos anteriores da empresa (incluindo os arquivos de cópia do contador) com os quais você trabalhou. Quando você clica na cópia do contador que deseja trabalhar, o QuickBooks abre o arquivo de dados para que você possa continuar sua magia.