Como Usar Classes para Custeio Baseado em Atividades em QuickBooks 2011 - manequins

Você configura uma classe no QuickBooks para cada produto ou serviço para o qual deseja medir a rentabilidade. Por exemplo, se você tivesse um negócio de hot dog stand, você criaria duas aulas no QuickBooks: um para cachorro-quente regular e outro para chilidogs.

Para configurar uma classe, você pode simplesmente inserir o nome da classe na caixa da classe que aparece na janela que você usa para registrar faturas, checar cheques e fazer entradas no diário. Alternativamente, você pode escolher o comando Lista de Classes do menu Listas. Quando o QuickBooks exibir a janela da Lista de Classes, clique no botão Classe que se encontra na parte inferior da janela e escolha Novo no menu que o QuickBooks exibe. Use a janela Nova classe que parece descrever a nova classe.

Classificando os montantes de receita

Para classificar a receita como apropriada em uma determinada classe, use a caixa da Classe que aparece na janela Criar faturas e na janela Entrar entrada de vendas. (Estas são as duas janelas que você usa para registrar vendas.) Se uma fatura registra vendas de um cachorro-quente, por exemplo, você pode gravar a classe como Regular. Se um recibo de vendas registra vendas de um chilidog, você pode gravar a classe como Chili Dog.

A caixa de classe está no canto superior esquerdo da janela, ao lado da caixa Cliente: Trabalho.

Classificando os montantes de despesas

Para registrar um cheque que paga algumas despesas que se encaixam em uma determinada atividade, você também usa a coluna Classe, que aparece na guia Despesas, para identificar a linha de produtos ou o serviço no qual a despesa se encaixa.

A coluna Classe está localizada ao longo da borda direita da guia Despesas.

Classificações pós-fato

Em alguns casos, você não poderá classificar um valor de despesa ou receita no momento em que a transação inicial for registrada. Por exemplo, com o carrinho de cachorros quentes, você provavelmente não conseguirá descobrir como dividir a despesa salarial entre cachorros-rios regulares e cachorros até depois de pagar os funcionários. O mesmo é verdade para a despesa de suprimentos. Em ambos os casos, você precisa saber quantos cachorros-rios regulares e quantos chilidogs você vende antes que você possa alocar, ou traçar, suprimentos e salários.

Nestes tipos de casos, você usa a janela Criar entradas de diário geral para classificar as despesas anteriormente não classificadas.

A coluna Classe está localizada ao longo da borda direita da janela da Entrada Geral do Diário.

Produzindo relatórios ABC

Depois de atribuir o máximo de despesas gerais possível às linhas de produtos ou serviços, você pode preparar uma demonstração de ganhos e perdas por classe que mostra os dados da rentabilidade por produto.Para produzir uma demonstração de ganhos e perdas por classe, escolha Relatórios → Empresa e Finanças → Lucro e Perda por Classe.