Como usar as funções de texto CLEAN, CONCATENATE e EXACT para limpar dados no Excel - dummies

Um problema que você pode encontrar com a importação de dados no Excel é que suas etiquetas de texto podem não parecer bem. Você pode manter seus dados limpos com essas funções de texto.

A função CLEAN

Usando a função CLEAN remove texto de caracteres não imprimíveis. Por exemplo, se os rótulos de texto mostrados em uma coluna estiverem usando personagens incapazes não imprimíveis que acabam mostrando como blocos sólidos ou símbolos patetas, você pode usar a função CLEAN para limpar este texto. O texto limpo pode ser armazenado em outra coluna. Você pode então trabalhar com a coluna de texto limpo.

A função CLEAN usa a seguinte sintaxe:

CLEAN ( text )

O argumento de texto é a string de texto ou uma referência para a célula que contém a string de texto que você deseja limpar. Por exemplo, para limpar o texto armazenado na célula A1, use a seguinte sintaxe:

CLEAN (A1)

A função CONCATENATE

A função CONCATENATE combina ou reúne partes de texto em uma única cadeia de texto. A função CONCATENATE usa a seguinte sintaxe:

CONCATENATE ( text1 , text2 , text3 , …)

O text1 , < text2 , text3, e assim por diante os argumentos são os troços de texto que você deseja combinar em uma única seqüência de caracteres. Por exemplo, se a cidade, estado e código postal foram armazenados em campos denominados cidade, estado e zip, você poderia criar uma única cadeia de texto que armazena essas informações usando a seguinte sintaxe: CONCATENATE (cidade, estado, zip)

Se a cidade fosse Redmond, o estado era WA e o zip era 98052, esta função retorna essa string de texto:

RedmondWA98052

A natureza esmagada da cidade concatenada, estado e informações de código postal não é um erro tipográfico, a propósito. Para concatenar esta informação, mas incluir espaços, você precisa incluir espaços como argumentos de função. Por exemplo, a seguinte sintaxe:

CONCATENATE ("Redmond", "", "WA", "", "98052")

retorna a seqüência de texto

Redmond WA 98052

A função EXACT <

A função EXACT compara duas cordas de texto. Se as duas cadeias de texto são exatamente as mesmas, a função EXACT retorna o valor lógico para true, que é 1. Se as duas cadeias de texto diferirem de forma alguma, a função EXACT retorna o valor lógico para false, que é 0. O EXACT A função diferencia as maiúsculas e minúsculas. Por exemplo,

Redmond

soletrada com uma R A função EXACT usa a seguinte sintaxe:

EXACT (text1, text2)

Os argumentos

text1

e text2 são as cadeias de texto que você deseja comparar. Por exemplo, para verificar se as duas seqüências de caracteres "Redmond" e "redmond" são iguais, use a seguinte fórmula: EXACT ("Redmond", "redmond") Essa função retorna o valor lógico para falso,, porque estas duas cadeias de texto não correspondem exatamente. Um começa com uma maiúscula

R

e a outra começa com uma minúscula r.