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< O QuickBooks 2017 não exige que você nem mesmo o deixe "fechar" meses e anos, como os sistemas de contabilidade manuais antigos fizeram. (Quando você "fechou" um período contábil antigo, você efetivamente cancelou as contas de receita e despesa e transferiu o valor líquido para as contas patrimoniais do proprietário.)
Para definir uma data de encerramento, escolha Editar → Preferências, clique no ícone Contabilidade, clique na guia Preferências da empresa e, em seguida, clique no botão Definir data / senha para que o QuickBooks exiba a Data e senha de encerramento do conjunto caixa de diálogo. Você insere a data de encerramento (provavelmente o final do ano completo mais recente) na caixa de texto Data de encerramento e, em seguida, insira a senha (duas vezes): na caixa de texto Senha de encerramento e na caixa de texto Confirmar senha.
Selecione a caixa de seleção Excluir estimativas, ordens do cliente e ordens de compra das restrições da data de encerramento para que você não perca o acesso a essas transações como parte do fechamento.
O QuickBooks permite que você use uma data e senha de encerramento, no entanto. O tipo de data de encerramento impede que alguém entre transações antes da data especificada. Se você definir uma senha de fechamento, por exemplo, alguém precisa fornecer essa senha antes de entrar em uma transação ou alterar uma transação datada antes da data de encerramento. Se você não definir uma senha de fechamento, alguém que tente entrar ou alterar uma transação datada antes da data de encerramento é avisado, mas essa pessoa ainda pode criar ou alterar a entrada.
A caixa de diálogo Definir data e senha de fechamento.
