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Você precisa de três itens de dados para realizar análise de lucro e volume em QuickBooks 2013: receita de vendas, porcentagem de margem bruta e custo fixo. Normalmente, esses itens de dados não são difíceis de encontrar se você estiver usando o QuickBooks. No entanto, esses dados não mapeiam perfeitamente os itens de linha que aparecem na demonstração de resultados do QuickBooks.
Receita de vendas
Os níveis de receita de vendas provavelmente representam possíveis ou talvez até prováveis níveis de receita de vendas para o seu negócio. Conseqüentemente, os níveis de receita de vendas na verdade não são de QuickBooks. No entanto, as entradas de fórmula provavelmente são apenas estimativas aproximadas; eles realmente não vêm de uma declaração de renda do QuickBooks.
Percentual de margem bruta
A porcentagem de margem bruta é calculada subtraindo seus custos variáveis de sua receita de vendas e, em seguida, dividindo esse resultado (que é a margem bruta) pela receita de vendas. Os custos variáveis incluem os custos dos itens que você vende: inventário, comissões, frete e custos similares.
Como calcular a porcentagem de margem bruta pode ser um pouco confuso nas primeiras vezes que você usa, aqui estão alguns exemplos a serem revistos:
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Edifício de barco: Se você vender $ 100 000 barcos e as despesas de material, mão-de-obra e comissão para cada barco total de US $ 40 000, você pode calcular a porcentagem de margem bruta usando o fórmula: ($ 100, 000 - $ 40, 000) ÷ $ 100, 000. Essa fórmula retorna 0. 6 ou 60 por cento, que é a porcentagem de margem bruta do negócio de construção de barcos.
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Serviço de devolução de impostos : Para outro exemplo, presuma que você está executando um serviço de preparação de devolução de impostos onde você cobra US $ 200 por uma declaração de imposto de pequenas empresas e que o único custo variável é uma taxa de US $ 40 paga ao imposto empresa de software para o retorno.
Neste caso, você calcula a porcentagem de margem bruta usando a fórmula ($ 200 - $ 40) ÷ $ 200. Esta fórmula retorna o valor 0. 8, ou 80 por cento. Nesse caso, 80% é a porcentagem de margem bruta para o seu negócio de preparação para o retorno de impostos.
O ponto chave é que os custos variáveis variam com a receita de vendas. Se ocorrer uma venda, a venda produz custos variáveis. Se nenhuma venda ocorre, não são gerados custos variáveis.
Então, o que tudo isso significa? Bem, normalmente, os custos variáveis equivalem ao custo do número de mercadorias vendidas que é mostrado na demonstração de resultados do QuickBooks.
Esse número de custo de mercadorias vendidas (CPV) provavelmente inclui os itens de estoque que você vende (se você estiver em uma empresa em que revende o inventário) e outros itens, como frete e comissões de vendas.Você pode, portanto, obter a maioria ou todas as informações de custo variável diretamente da declaração de renda do QuickBooks.
Você pode precisar usar o custo do valor vendido da mercadoria relatado na demonstração do resultado do QuickBooks. Lembre-se de que os custos variáveis são os custos que variam com as vendas e, como resultado, alguns dos custos que você incluiu na seção de custo de produtos vendidos da sua demonstração de resultados não podem ser variáveis. Alguns dos custos relatados na parcela de despesas operacionais regulares de sua demonstração de resultados são realmente variáveis.
Portanto, você pode querer pensar sobre os custos relatados na seção de custo de produtos vendidos e na seção de despesas operacionais de sua demonstração de resultados. Se você perceber que o custo do valor de bens vendidos não é uma boa estimativa de custos variáveis, faça alguns ajustes.
Um custo fixo incluído no custo do número de mercadorias vendidas deve ser subtraído, obviamente. E um custo variável incluído nas demais despesas operacionais pode precisar ser adicionado ao custo dos produtos vendidos.
Custos fixos
Os custos fixos incluem todos os seus outros custos não viáveis. Os custos fixos incluem itens como aluguel pago em um escritório ou fábrica, salários pagos a funcionários permanentes, despesas gerais de seguro, e assim por diante.
Para ver como os custos fixos funcionam e são calculados, volte aos exemplos do negócio de construção de embarcações e do serviço de preparação de devolução de impostos:
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No negócio de construção de barcos, a empresa possui uma sobrecarga de $ 160, 000. Este montante pode incluir US $ 80 000 para a loja na qual você constrói seus barcos e US $ 80 000 para os salários que você paga para dois artesãos que você continua a empregar se você tem ou não barcos para construir. Nesse caso, então, esses custos indiretos constituem seus $ 160, 000 de custos fixos.
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No serviço de devolução de impostos, suas únicas despesas fixas são de US $ 100 por mês para as Páginas Amarelas e $ 700 por mês para alugar um pequeno escritório. Neste caso, então, seus custos fixos equivalem a US $ 800 por mês.
