Como usar QuickBooks 2015 Express Setup - dummies

O QuickBooks 2015 fornece um processo de configuração muito rápido em comparação com outros programas de software de contabilidade e até mesmo com versões anteriores do software QuickBooks. Basicamente, você irá preencher algumas caixas e clicar em alguns botões, e voilà, você achou que configurou o QuickBooks em grande parte.

1 Escolha para usar a Configuração Express.

Com a primeira caixa de diálogo Configuração do QuickBooks exibida, clique no botão Express Start. O QuickBooks exibe a caixa de diálogo Informar-nos sobre o seu negócio.

2Specifique o nome da empresa.

O nome que você especifica vai no relatório QuickBooks e aparece nas faturas que você envia clientes. Consequentemente, você quer usar o seu real? nome da empresa. E se o seu negócio é incorporado ou formado como uma empresa de responsabilidade limitada (LLC), você deseja usar o sufixo ou sigla certo em seu nome.

3Identifique sua indústria.

Quando você escreve algo no campo Indústria, o QuickBooks transforma a caixa em uma lista suspensa mostrando as indústrias que ela reconhece. Você pode escolher uma indústria desta lista.

Seja atento e cauteloso sobre a indústria que você especifica. O QuickBooks configura um gráfico inicial de contas para você com base na indústria.

4Identifique a declaração de imposto que você arquivou e seu número de identificação do contribuinte.

Use o campo Tipo de empresa para especificar a declaração de imposto que sua empresa possui. Você pode clicar nesse campo e selecionar a partir da lista que o QuickBooks fornece.

A lista QuickBooks de opções de retorno de imposto inclui apenas duas opções para LLCs: LLCs de membro único que arquivam seus impostos com a declaração de imposto do proprietário da LLC 1040 e LLCs de múltiplo membro que arquivam seus impostos como uma parceria usando um imposto de 1065 Retorna.

Uma LLC também pode arquivar seus impostos como uma corporação S ou uma corporação C regular, no entanto. Selecione a opção apropriada.

Use o campo Tax ID # para fornecer seu número de identificação do contribuinte empresarial. Se você é um proprietário único sem funcionários, seu número de identificação fiscal pode ser o seu número de Seguro Social. Em todos os outros casos, seu número de identificação do contribuinte é o número de identificação do empregador.

5 Indique se a empresa emprega pessoas.

Observe que um único proprietário não é um empregado em seu próprio negócio. Além disso, os parceiros pagos pelo trabalho realizado em uma empresa também não são funcionários. Parceiros, por exemplo, não recebem salários pagos - eles recebem algo chamado pagamentos garantidos.

6Clique no botão Continuar. Na próxima página, forneça as informações de contato da sua empresa.

Quando o QuickBooks exibir a caixa de diálogo Enter Your Business Contact Information, verifique se o nome comercial correto aparece no campo Nome legal.Em seguida, preencha o restante do endereço e informações de contato.

Se você decidir que deseja alterar alguma informação que você digitou em uma página anterior da caixa de diálogo Configuração do QuickBooks, basta clicar no botão Voltar para fazer backup.

7Crie o arquivo de dados do QuickBooks.

Depois de fornecer as informações de contato comercial solicitadas pelo QuickBooks, clique no botão Criar arquivo da empresa. O QuickBooks cria o arquivo de dados que usará para armazenar sua informação financeira. Quando o QuickBooks terminar de criar seu arquivo, ele exibe o You've Got a Company File! caixa de diálogo.

8Identifique seus clientes, fornecedores e funcionários.

Com o You've Got a Company File! caixa de diálogo exibida, clique no botão Adicionar as pessoas que você faz negócios com. O QuickBooks exibe outra caixa de diálogo que pergunta: Perchance são nomes de contatos e endereços armazenados eletronicamente em algum outro lugar, como o Microsoft Outlook ou o Google Gmail?

Se você tiver o nome do contato e as informações de endereço armazenadas em outro lugar, o QuickBooks irá recuperar: clique no botão apropriado e siga as instruções na tela.

Caso contrário: Clique no botão Colar do Excel ou Digite manualmente e depois Continuar.

Quando o QuickBooks exibe a caixa de diálogo Adicionar as pessoas que você faz negócios com, use as linhas da planilha exibida para descrever seus clientes, fornecedores e funcionários. Para inserir um contato na próxima linha vazia

Selecione o botão de opção Cliente, Vendedor ou Empregado (conforme apropriado).

Descreva o contato usando os campos fornecidos . Cada contato entra em sua própria linha.

Clique no botão Continuar duas vezes quando terminar de identificar seus contatos para retornar ao You've Got a Company File! caixa de diálogo.

Na primeira coluna Nome, que é usada para clientes e fornecedores, forneça um nome abreviado ou um apelido para um contato. Você usará o que você especifica na coluna Nome no QuickBooks para se referir ao contato, então você deseja usar algo curto e doce.

Se você adicionar clientes ou fornecedores, o QuickBooks pergunta sobre saldos abertos. Você não precisa se preocupar com isso neste momento do processo de instalação do QuickBooks.

9Identifique os itens que você vende.

Com o You've Got a Company File! caixa de diálogo exibida, clique no botão Adicionar os produtos e serviços que você vende. QuickBooks exibe outra caixa de diálogo que pergunta qual o tipo de coisas que deseja descrever: serviços, coisas que você rastreia no inventário, coisas que são inventário, mas que você não acompanha, e assim por diante. Clique no botão apropriado.

Quando o QuickBooks exibe a caixa de diálogo Adicionar os produtos e serviços que você vende, use as linhas da planilha exibida para descrever um produto ou serviço. Para qualquer item, você sempre inserirá um nome, descrição e preço. Para alguns itens, no entanto, você pode especificar detalhes muito maiores do que apenas essas informações esqueléticas. Clique no botão Continuar quando terminar de identificar seus produtos e serviços.

10Descreva sua (s) conta (s) bancária (s).

Com o You've Got a Company File!caixa de diálogo exibida, clique no botão Adicionar suas contas bancárias. Quando o QuickBooks exibir a caixa de diálogo Adicionar suas contas bancárias, use a planilha para descrever cada conta bancária da sua empresa: seu nome, número de conta, saldo na data de conversão e a data de conversão real. Clique no botão Continuar quando terminar de identificar suas contas bancárias.

11 Comece a trabalhar com QuickBooks.

Com o You've Got a Company File! caixa de diálogo exibida, clique no botão Iniciar Trabalho. O QuickBooks exibe a janela do programa QuickBooks. Você está feito.