Vídeo: Passo 8: Faturas e recibos de vendas 2024
Depois de gravar seu orçamento no QuickBooks, você pode comparar seus resultados financeiros reais com valores orçamentados, escolhendo comandos no submenu Previsões e previsões que o QuickBooks exibe. Quando você escolhe o comando Relatórios → Orçamentos e previsões, o QuickBooks fornece vários relatórios de orçamento, descritos na seguinte lista:
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Visão geral do orçamento: este relatório resume os valores orçamentados. Você pode usá-lo para verificar e verificar o seu orçamento.
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Orçamento versus real: este relatório permite que você compare a informação da declaração de renda orçamentada com a informação da declaração de renda real. O relatório, portanto, permite comparar suas receitas e despesas esperadas com as receitas e despesas reais.
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Desempenho de Orçamento de Lucro e Perda: Este relatório permite comparar suas receitas, despesas e lucros reais com suas receitas, despesas e lucros orçamentados.
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Orçamento versus gráfico real: este gráfico não é um relatório. É um gráfico que mostra informações orçamentadas e reais.
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Visão geral da previsão: este relatório resume uma previsão do QuickBooks. A previsão é basicamente uma previsão sobre sua receita futura e fluxo de caixa. Você usa previsões para fazer o planejamento "e se".
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Previsão vs. Actual: Este relatório compara uma previsão com o que realmente aconteceu.
A maneira como você usa as informações do relatório orçamentário é chave - e também o segredo para obter o valor de seus esforços orçamentários. Com um orçamento de bom senso bem construído, você pode procurar variações entre seu orçamento e seus resultados financeiros reais.
Você deseja usar seu orçamento para detectar situações em que, por exemplo, um item de despesa é muito baixo, um item de ativos é muito alto, ou algum número de receita está atrasado o que você espera. As diferenças entre os resultados esperados e os resultados reais indicam resultados inesperados. Resultados inesperados geralmente sugerem problemas … ou oportunidades.
Pense nos seguintes exemplos de variância e o que as variações podem indicar:
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A receita mensal é de US $ 40.000 em vez de US $ 50.000. Receita mensal que é 20 por cento menor do que o esperado pode indicar problemas com seu produto, problemas com o seu força de vendas ou problemas com seus clientes. Em qualquer caso, se as vendas representarem apenas 80% do que você espera, você provavelmente precisará implementar ações corretivas imediatas.
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Os saldos de inventário estão em média $ 50,000 no final do mês em vez de US $ 100 000 no final do mês.Ter um saldo de inventário inferior ao esperado pode ser bom ou ruim. O saldo final do inventário que é metade do que você espera pode indicar que você está vendendo produtos muito mais rápido do que o esperado (e, portanto, você deve aumentar o investimento de estoque e a compra de inventário).
Ter um investimento de inventário baixo também pode significar, no entanto, que você simplesmente não está obtendo materiais de seus fornecedores tão rápido quanto você precisar deles e, como resultado, corre o risco de perdendo vendas por níveis inadequados de estoque.
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As despesas de pesquisa e desenvolvimento equivalem a US $ 50 000 por ano em vez de US $ 25 000 por ano. As despesas de pesquisa e desenvolvimento que são duas vezes o que você espera parecem ser ruins. Como pode ser bom gastar duas vezes mais em uma despesa que você espera? No entanto, duplicar suas despesas de pesquisa e desenvolvimento pode ser bom se você estiver inesperadamente investindo em algum novo produto promissor, idéia ou tecnologia.
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As vendas para uma classe específica de clientes são 50 por cento maiores. Suponha que você tenha usado classes para rastrear vendas para clientes dentro do país e fora do país. Se você vê isso, de forma bastante inesperada, as vendas para clientes fora do país são 50 por cento acima do que você espera, essa variação pode indicar uma oportunidade de vender ainda mais fora do país.
Talvez com mais esforço e energia, os clientes do exterior podem se tornar uma parte ainda maior do seu negócio. Às vezes, as variâncias identificam oportunidades que de outra forma você perderia.
