Como usar Revisões compartilhadas no Adobe Acrobat CS6 - dummies

Você pode usar Revisões compartilhadas no Adobe Acrobat CS6 para colaborar e compartilhar comentários rapidamente sem precisando salvar arquivos e anexá-los a uma mensagem de e-mail ou enviá-los para um servidor. Quando você usa comentários compartilhados, os comentários são enviados para uma localização central e compartilhados com outros usuários, que podem acessá-los enquanto trabalham no mesmo documento.

Você precisará de uma ID da Adobe e de uma conexão com a Internet. Você pode obter uma ID da Adobe (se você ainda não tiver uma) quando for solicitado a fazer login no Acrobat. site com.

Para iniciar uma revisão compartilhada usando o Acrobat X, siga estas etapas:

1. Abra o documento que deseja compartilhar com os revisores.

   Se o documento já estiver aberto, certifique-se de que ele seja salvo antes de prosseguir para que quaisquer comentários ou edições que você fez no PDF sejam capturados antes que o documento seja compartilhado.

2. Escolha Comentário → Revisão → Enviar para revisão compartilhada.

   A caixa de diálogo Enviar para revisão compartilhada é aberta.

3. Na caixa de diálogo Enviar para revisão compartilhada, escolha Automaticamente baixar e acompanhar comentários com o Acrobat. com, então clique em Avançar.

   Você será solicitado a fazer logon no Acrobat. com uma ID da Adobe. Se você não possui um ID da Adobe, pode criar um neste momento.

   Ao escolher ter comentários armazenados no Acrobat. com, você não precisará configurar um servidor em sua casa ou escritório, e você pode evitar qualquer configuração técnica.

4. Digite as seguintes informações:

   • Nas seções To e Cc, insira os endereços de e-mail das pessoas que deseja convidar para participar da revisão do seu documento.

   • No campo Assunto, especifique a linha de assunto do e-mail que convidará os revisores a participar do processo de revisão deste documento.

   • No campo Mensagem, insira o texto que será incluído na mensagem de e-mail convidando os revisores a participar do processo de revisão.

   • Na lista suspensa Nível de acesso, escolha a opção Acesso limitado ou Acesso aberto para definir o nível de acesso que deseja fornecer ao destinatário do documento.

5. Clique em Enviar para iniciar a revisão.

   O PDF é carregado para o Acrobat. servidor com e os usuários que convidou para participar da revisão, recebam seu convite para adicionar comentários e anotações ao PDF.

6. Se você tiver comentários a serem adicionados, coloque-os no PDF usando as ferramentas de comentários e anotações. Em seguida, clique no botão Publicar comentários que foi adicionado ao topo da janela do documento no momento em que o documento foi compartilhado para revisão.

7. Para rever comentários adicionados por outros, abra o documento e clique no botão Verificar novos comentários localizado na parte superior da janela do documento.

   Esta opção está disponível somente depois que um documento foi carregado para uma revisão compartilhada. Os usuários que recebem o PDF como parte da análise compartilhada também precisam verificar comentários e publicar comentários usando botões similares na parte superior da janela do documento.

Se você se desconectar da Internet ou colocar o computador em suspensão, a conexão com o Acrobat. O servidor com está perdido. Se isso ocorrer, clique no botão Reconectar ao servidor na parte superior da janela do documento. Este botão aparece apenas dentro de um documento que foi compartilhado para revisão.

Os documentos PDF compartilhados usando avaliações compartilhadas podem ser baixados e compartilhados com outros usuários, portanto, compartilhe somente com usuários que você confia e não envie informações confidenciais se você estiver preocupado que não deve ser compartilhado.