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Se você planeja eventos - sejam eles pequenos, encontros improvisados ou grandes workshops ou seminários de fim de semana - o Twitter pode ajudar. Você pode usar o Twitter para encontrar alto-falantes, locais de escuta, descontar descontos, localizar equipamento e comparecer.
Veja como você pode tirar o máximo partido do Twitter para o seu evento:
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Criar uma página de destino.
Embora você esteja fazendo a maior parte da sua organização no Twitter, o próprio Twitter não é suficientemente pesado para fornecer toda a informação aos seus eventuais frequentadores de eventos e voluntários. Faça a página de destino, às vezes referida como um microsite, um local fora do local para se inscrever, gravando ofertas de ajuda e gerando interesse.
Sua página de destino pode ser um blog, um site ou uma página de evento em um site, como EventBrite ou Amiando. Twtvite é outro site de planejamento de eventos propositadamente criado para o Twitter que incorpora os avatares do Twitter e os perfis dos que se inscrevem.
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Escolha uma hashtag (palavra-chave) para o seu evento.
Tome um minuto para verificar Hashtags. org ou Twitter Search para garantir que ninguém mais esteja usando essa hashtag. Uma hashtag exclusiva eliminará a confusão.
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Quando a página de destino do seu evento estiver pronta, configure o rastreamento de alertas básicos para o seu evento.
Vários serviços gratuitos, como o Google Alerts e a integração Sidekick + Zapier, atendem aos seus requisitos básicos.
Você também pode usar um serviço de monitoramento de mídia paga, como o oferecido pelo HubSpot, chamado Social Inbox, para rastrear seu evento. Quando você precisa decidir o que rastrear como sua palavra-chave, sua hashtag é um ótimo lugar para começar. Você também pode acompanhar o local, o tema e outras palavras-chave relacionadas.
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Agora que você estabeleceu as bases para acompanhar o interesse e o comparecimento ao seu evento, comece a espalhar a palavra!
Não deixe falar o evento dominar completamente seu fluxo do Twitter - você pode perder seguidores dessa forma - mas certifique-se de destacar seu evento adequadamente. Você pode gerar interesse e permitir que o Tweet obtenha pernas e seja retweeted (RT'd).
Se você está planejando algo maior do que um simples encontro de duas horas, certifique-se de acompanhar quem foi voluntário, quem se inscreveu no evento e locais que ofereceram ajuda.
Você pode planejar uma conferência completa usando o Twitter como sua ferramenta principal? Sim você pode! Planejar uma conferência leva um pouco mais de finesse do que uma pequena função comercial, mas é muito desejável.
Se você planeja ir muito ao organizar um grande evento no Twitter, mantenha registros completos para ajudá-lo a gerenciar todos os Tweets relacionados a ele.Você pode até usar uma ferramenta gratuita como a Evernote para rastrear o que as pessoas se ofereceram para fazer, quem está vindo e outros problemas logísticos. Juntamente com seus métodos de rastreamento, você pode encontrar planejamento de um grande evento, a maneira de 140 caracteres relativamente indolor.