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O QuickBooks 2011 facilita a gravação de entradas de diário. Se você passou algum tempo trabalhando com o QuickBooks, você pode saber que a maioria das entradas de diário que são gravadas no arquivo de dados do QuickBooks são gravadas automaticamente. Se alguém escreve um cheque ou uma nota fiscal, por exemplo, o QuickBooks registra a entrada do diário.
Em alguns casos, no entanto, alguém - provavelmente você - precisa gravar uma entrada de diário para obter alguma transação no arquivo de dados do QuickBooks. Por exemplo, você usa entradas de diário para registrar depreciação, acumular responsabilidades e registrar a alienação de ativos.
Gravando uma entrada de diário
Para gravar uma entrada de diário, escolha Empresa → Criar entradas de diário. O QuickBooks exibe a janela Criar entradas do diário geral.
Você provavelmente pode descobrir como usar a janela Criar informações gerais do diário você mesmo. Depois de fornecer essas informações básicas, você usa as colunas da janela da Entrada Geral do Diário para gravar a entrada do diário.
Inverter uma entrada de diário
Para reverter uma entrada de diário, primeiro exiba a janela de Entradas de Diário Geral escolhendo Empresa → Criar Entradas de Diário. Use os botões Anterior e Próximo para página através de entradas de diário geral que você já inseriu. Encontrei? Boa. Como você inverte essa entrada depende da versão do QuickBooks que você está usando.
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Se você estiver usando o QuickBooks Pro: Imprima a entrada geral do diário clicando no botão Imprimir. Em seguida, usando a entrada do diário impresso como fonte de referência, insira um novo jornal, exceto com os débitos e créditos revertidos.
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Se você estiver usando QuickBooks Premier ou QuickBooks Enterprise Solutions: Quando você encontrar a entrada do diário que deseja reverter, clique no botão Reverso na extremidade superior da janela da Entrada Geral do Diário. O QuickBooks inverte a entrada geral do diário ao entrar uma transação no próximo mês contábil com os débitos e créditos flip-flopped.
A caixa de seleção Ajustar entrada indica que a entrada do diário é uma entrada especial feita após o fato pelo contador. Você pode imprimir um relatório apenas das "entradas de ajuste especiais". "
Editando entradas de diário
Normalmente, você não quer repetir e depois alterar as entradas de diário. No entanto, se você sentir a necessidade de fazer alterações, o QuickBooks fornece um menu Editar com comandos que você pode usar apenas para este propósito. Por exemplo, o QuickBooks fornece um comando Eliminar diário geral que você pode usar para excluir a entrada do diário mostrada na janela Criar entradas do diário geral.O QuickBooks também fornece um comando Void General Journal que você pode usar para anular a entrada geral do diário mostrada na janela. Normalmente, você não deseja excluir entradas de diário geral. Em vez disso, você quer anular .
