Importar texto para uma publicação InDesign CS5 - dummies

Você pode importar texto para uma publicação do InDesign Creative Suite 5 que você criou ou editou usando outro software. A importação de texto editado no InDesign é uma atividade de fluxo de trabalho típico porque o uso de software de edição de texto dedicado (como Adobe InCopy ou Microsoft Word) para corrigir manuscritos antes do layout geralmente é mais fácil.

1. Escolha Arquivo → Colocar.

   A caixa de diálogo Place é aberta. Escolha um arquivo importável (como um documento do Word, uma história do InCopy ou um arquivo de texto simples), navegando no seu disco rígido.

2. Selecione um documento para importar e clique no botão Abrir.

   O ícone Place Text, a seta do cursor e uma imagem em miniatura do texto aparecem. Mova o cursor ao redor da página para o local onde deseja que o canto superior esquerdo do quadro de texto seja criado quando o documento for importado.

3. Clique para colocar o texto importado.

   Esta etapa cria um quadro de texto e importa o texto.

Se você selecionar um quadro de texto antes de importar texto, o texto será colocado automaticamente dentro do quadro de texto - então, neste caso, você não precisaria usar o cursor para colocar o texto. Você pode mover o quadro de texto em qualquer lugar da página após o texto ser adicionado ou redimensionar o quadro, se necessário.

Controlar fluxo de texto ao colocar texto

Controlar o fluxo do texto que você está colocando usando simples teclas modificadoras ao colocar texto. Comece escolhendo Arquivo → Colocar, selecionando o arquivo que deseja importar e clicando em Abrir.

• Mantenha pressionada a tecla Shift e, quando o cursor carregado se transformar em uma seta curvy, clique no documento. O texto é importado e flui automaticamente de uma coluna para outra ou de página para página até que ela seja esgotada. O InDesign cria páginas, se necessário, para armazenar todo o texto.

• Mantenha pressionada a tecla Alt (Windows) ou Opção (Mac). Em seguida, clique e arraste uma área de texto. (Não solte a tecla Alt ou a tecla Opção!) À medida que você continua clicando e arrastando quadros de texto adicionais, o texto flui de uma moldura de texto para outra até ficar sem texto.

Se você marcar a caixa de seleção Mostrar opções de importação na janela Lugar, uma segunda janela aparece na qual você pode escolher remover estilos e formatação de texto e tabelas. Esta ação traz texto limpo e não formatado para editar.

Adicionar texto do espaço reservado

Suponha que você esteja criando uma publicação, mas o texto que você precisa importar nela não está pronto para importar para o InDesign. (Talvez o texto ainda esteja sendo criado ou editado.)

Em vez de aguardar o texto final, você pode usar o texto do espaço reservado e continuar a criar o layout da sua publicação.O texto do marcador de posição é comumente usado para preencher temporariamente um documento com texto.

O texto parece muito com blocos normais de texto, o que é mais natural do que tentar colar repetidas vezes as mesmas palavras para preencher um quadro de texto. No entanto, o texto do espaço reservado não está em nenhum idioma específico, porque está sendo usado apenas como preenchimento.

1. Crie um quadro na página selecionando a ferramenta Tipo e arrastando diagonalmente para criar um quadro de texto.

2. Escolha Tipo → Preencher com o texto do marcador de posição.

   O quadro de texto é preenchido automaticamente com caracteres e palavras.

   

Copie e cole o texto em uma publicação

Você pode mover o texto de um aplicativo para uma publicação copiando e colando o texto diretamente no InDesign.

1. Destaque o texto que deseja usar em sua publicação e pressione Ctrl + C (Windows) ou Cmd + C (Mac) para copiar o texto.

   Ao copiar o texto, ele fica na área de transferência (até que seja substituído por algo novo) e você pode transferir essas informações para o InDesign.

2. Abra o InDesign e pressione Ctrl + V (Windows) ou Cmd + V (Mac) para criar um novo quadro de texto e colar o texto nele.

   Uma nova moldura de texto aparece centrada na página com o texto selecionado dentro dela.

Você também pode clicar em um quadro de texto e pressionar Ctrl + V (Windows) ou Cmd + V (Mac) para colar o texto da área de transferência diretamente em um quadro existente. Você pode fazer o mesmo com uma imagem.

Tudo o que você precisa fazer é clicar duas vezes em um quadro de texto se quiser acessar ou editar algum texto ou digitar ou colá-lo no quadro.