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Parte do QuickBooks 2008 para Dummies Cheat Sheet
Um dos recursos legais do QuickBooks é que ele permite que você simplifique suas listas escondendo itens que não estão mais ativos, incluindo aqueles que você espera estar ativos novamente mais tarde. Se você tem empregados sazonais, você pode ocultá-los da sua lista de Empregados durante as épocas do ano quando não trabalham. Ou se você vende cadeias comemorativas apenas a cada cinco anos, você pode evitar que eles ocupem sua lista de itens nos anos fora de casa. Você também pode inativar clientes e fornecedores de suas respectivas listas.
Para inativar algo de uma lista, tudo o que você precisa fazer é abrir a lista e clicar duas vezes no item. Quando o QuickBooks abre o item, o funcionário, o cliente ou o fornecedor que deseja inativar, selecione a caixa de seleção Item Is Inactive. (O nome da caixa de seleção muda, dependendo do que você está tentando inativar.) Em seguida, clique em OK. O QuickBooks esconde esse membro da sua lista. Na próxima vez que você exibir a lista, aparece a caixa Incluir Inativo.
Para visualizar e editar membros ocultos da sua lista, basta clicar na caixa Incluir Inativo. Todos os membros inativos aparecem com ícones X ao lado deles. Se você deseja reativar um membro, tudo o que você precisa fazer é clicar no ícone X e o membro será reativado.
