Integrando o Access 2003 com outros aplicativos do Microsoft Office - dummies

O Visual Basic for Applications (VBA) não é uma linguagem de programação para o Microsoft Access 2003 sozinho. É uma linguagem de programação para todos os programas de aplicativos que oferecem suporte à Automação. Automação (com um A ) refere-se à capacidade de um programa ser manipulado de forma programática ou controlado automaticamente usando uma linguagem de programação, como o VBA. Todas as principais aplicações no Microsoft Office, incluindo Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint e Microsoft Word, são compatíveis com Automação. Você pode escrever código para compartilhar dados automaticamente entre eles.

Os termos Modelo de objeto de componente ( COM ) e automação OLE são termos mais antigos para (mas são basicamente sinônimo de) o que é atualmente chamado Automação.

Antes de começar a escrever o código

Antes de trocar dados entre o Access e outros programas no Microsoft Office Suite, esteja ciente de que escrever código para fazer o trabalho raramente é necessário. Você pode fazer muitas importações e exportar dados entre aplicativos do Microsoft Office sem escrever nenhum código. Por exemplo, você pode executar as seguintes ações:

• Importe e exporte dados usando opções no menu Arquivo de Acesso.
• E-mail Acesse objetos, como relatórios, escolhendo Enviar para -> Destinatário de email.
• Use o recurso OfficeLinks para enviar objetos para outros programas.
• Use técnicas básicas de corte e cola do Windows e OLE (Object Linking and Embedding) para copiar e vincular dados entre programas.
• Mesclar dados das tabelas do Access para cartas, rótulos, envelopes ou outros relatórios do Microsoft Word, usando o recurso de mala direta do Word. (Procure o sistema de Ajuda do Word para fundir. )

Se você está apenas procurando obter dados do Access para outro programa (ou vice-versa), o código de escrita provavelmente não é a abordagem mais fácil. Qualquer uma das abordagens anteriores é mais fácil do que escrever código VBA personalizado para fazer o trabalho.

É claro que, uma vez em uma proeminente lua azul, você se deparou com uma situação em que a escrita do código VBA é a única, ou talvez a melhor forma de fazer o trabalho. Este artigo mostra alguns conceitos básicos que você deseja entender.

Carregando os modelos de objeto apropriados

O modelo de objeto Access fornece um meio de se referir a objetos por nome para que você possa manipular esses objetos usando o código VBA. Todo o programa de aplicativos do Office que se expõe ao VBA possui um modelo de objeto, assim como o Access faz.Depois que a biblioteca de objetos de um programa de aplicativos estiver disponível, você pode usar o VBA para controlar esse aplicativo.

Um modelo de objeto define os nomes e a organização de objetos na aplicação. Uma biblioteca de objetos é o arquivo real que está armazenado em seu disco rígido e define esse modelo de objeto conceitual.

Antes de escrever código para controlar um aplicativo externo do Access, você precisa carregar a biblioteca de objetos apropriada na caixa de diálogo Referências no Access. Siga estes passos:

1. Verifique se você está no Editor do Visual Basic.

Pressione Alt + F11 se você estiver na janela do programa Access.

2. Escolha Ferramentas -> Referências no menu Editor do Visual Basic.

A caixa de diálogo Referências é aberta.

3. Percorra a lista de Referências Disponíveis e selecione as bibliotecas de objetos para os programas que deseja controlar.

Na Figura 1, as bibliotecas de objetos selecionados são para acesso, Excel, Outlook, PowerPoint e Word (entre outros).

Figura 1: Várias bibliotecas de objetos selecionadas na caixa de diálogo Referências.

4. Clique OK.

Todas as bibliotecas de objetos selecionados serão abertas e você terá acesso a todos os seus modelos de objetos a partir deste ponto.

Descarregando bibliotecas de objetos

Carregar mais bibliotecas de objetos do que o necessário é um desperdício porque os programas VBA funcionam mais devagar. Na vida real, raramente você precisa selecionar todas as bibliotecas de objetos disponíveis (veja a Figura 1), a menos que você realmente pretenda interagir com todos esses programas a partir do banco de dados atual.

Você pode descarregar bibliotecas tão facilmente quanto você as carrega. Abra a caixa de diálogo Referências e limpe a marca de seleção ao lado de qualquer biblioteca de objetos que você realmente não pretende usar.

Explorando o modelo de objeto de um programa

O Pesquisador de objetos no Editor do Visual Basic fornece acesso a todos os modelos de objetos atualmente selecionados na caixa de diálogo Referências. Cada modelo de objeto carregado contém muitos objetos, classes, propriedades e tal. Mas para Automação, você quer principalmente olhar para o Objeto de Aplicação de cada programa. Por exemplo, o Access Application Object expõe o acesso a outros programas que oferecem suporte à Automação. O objeto de aplicativo do Excel (contido na biblioteca de objetos do Excel) expõe o Excel a outros programas de automação e assim por diante.

Para abrir o Navegador de Objetos no Editor VBA, escolha Exibir -> Pesquisador de Objetos ou pressione F2. Para obter ajuda com um item no Pesquisador de Objetos, clique no seu nome e, em seguida, clique no botão Ajuda (?) Na barra de ferramentas do Pesquisador de Objetos.

Quando você escolhe a lista Project / Library no Object Brower e desloca-se para baixo na lista Classes na coluna da esquerda, você vê vários objetos Application. Quando você clica em um dos objetos da Aplicação, o nome do aplicativo aparece abaixo da parte inferior da caixa de diálogo. Os membros desse objeto de aplicação aparecem no painel à direita, como mostrado na Figura 2.

Figura 2: O Pesquisador de Objetos depois de adicionar várias bibliotecas de objetos.

Configurando referências para outros programas

Com os modelos de objetos carregados, você está pronto para começar a configurar referências aos programas disponíveis no código VBA.O primeiro passo é usar uma instrução Dim para criar uma variável de objeto que se refere ao aplicativo ao qual deseja se conectar, usando a seguinte sintaxe:

Dim anyName como [Novo] programa. Aplicação

Na sintaxe, anyName é qualquer nome que você gosta, para ser usado dentro do seu código para se referir ao aplicativo. O argumento do programa é o nome oficial do programa Automação. A nova palavra-chave é opcional. Se incluída, a Nova palavra-chave abre uma cópia do aplicativo em segundo plano (não necessariamente visível na tela) antes do código ser executado.

Alguns exemplos de declarações Dim são os seguintes:

Dim appExcel As New Excel. Aplicação

Dim appOutlook As New Outlook. Aplicação

Dim appPowerPoint As New PowerPoint. Aplicação

Dim appWord As New Word. Aplicação

Uma declaração Dim é válida somente se a biblioteca de objetos apropriada for carregada. Por exemplo, o Dim appWord As New Word. A declaração da aplicação falha se a biblioteca de objetos para o Microsoft Word não estiver selecionada na caixa de diálogo Referências.

As instruções Dim apenas criam variáveis ​​de objeto que se referem ao aplicativo dentro do seu código. Para realmente fazer a conexão com o objeto Application de um aplicativo, você precisa definir o nome da variável do objeto para o aplicativo. A sintaxe é

Definir objectVariable como CreateObject ("appName. Application")

onde objectVariable é o mesmo que o nome que você especificou na instrução Dim e appName é o nome do programa de aplicação. Referindo-se às declarações Dim anteriores, as instruções Set que você usa para cada variável de objeto definido são as seguintes:

Definir appExcel = CreateObject ("Excel. Application")

Definir appOutlook = CreateObject ("Outlook. Application")

Definir appPowerPoint = CreateObject ("PowerPoint. Application")

Definir appWord = CreateObject ("Aplicação do Word")

Cada aplicativo no pacote do Office possui seu próprio modelo de objeto com seus próprios objetos e propriedades, mas As idéias básicas são as mesmas independentemente do modelo de programa e objeto que você usa.