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Facturação de seus clientes usando contas Sage 50 - manequins

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Anonim

Você pode usar o Sage 50 para criar as faturas do produto e as faturas do serviço. Se você pretende criar faturas de produtos, é necessário certificar-se de que você tenha os registros de produtos configurados primeiro, pois Sage pedirá um código de produto quando tentar criar uma nota fiscal do produto.

Facturas de produtos

Garantir que você tenha inserido a maior quantidade de informações possível nos registros de produtos é um passo que vale a pena, pois a Sage irá desenhar essas informações nos registros do produto e na fatura de vendas. Coisas como preço de venda e preço de custo são úteis para já pré-carregado no registro do produto. Isso garantirá que os detalhes da fatura sejam corretos e você não precisará perder tempo ajustando os números na face da fatura.

Taxas de serviço

As faturas de serviço são muito rápidas de entrar, pois você simplesmente começa a digitar texto na coluna de detalhes. Quando você começou a digitar informações no campo de detalhes, você pode pressionar F3 (Tecla de Função 3) e a caixa 'Editar Linha de Item' será aberta, permitindo que você insira mais detalhes e verifique as coisas como o código nominal e o código do IVA fornecido. são apropriados para a factura que você está criando.

Quando você está satisfeito com os detalhes da fatura que você digitou, você pode imprimir a fatura imediatamente, ou salvá-la e retornar a ela mais tarde. Se você salvar a fatura quando terminar, você ainda terá a oportunidade de voltar e editar a fatura, se desejar.

Layouts

Você tem vários layouts para escolher quando imprime faturas, e vale a pena salvar seu modelo mais utilizado como favorito, pois fazer o carregamento muito mais rápido quando estiver pronto para imprimir suas faturas.

Enviando uma cópia por e-mail para o seu cliente

Com dinheiro sendo uma prioridade, você pode enviar as faturas diretamente ao cliente assim que a fatura estiver pronta e isso não só irá economizar em franqueo mas também o tempo. Você pode usar a facilidade de declaração do cliente para acompanhar a fatura com uma declaração, para garantir o pagamento imediato.

Você pode usar o designer de relatórios para adicionar o logotipo da sua empresa à fatura de vendas, especialmente se você estiver usando papel comum em vez de papel timbrado pré-impresso. Isso pode ajudar a economizar custos para sua empresa.

Finalmente, quando você imprimiu suas faturas e arquivou uma cópia para seus registros, não se esqueça de atualizar a nota fiscal em Sage. Isso publicará a factura no livro de contas de vendas e assegurará que ele apareça em relatórios como o relatório do devedor envelhecido para referência futura.

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