Gerenciando mensagens de e-mail - dummies

Parte do trabalho de um programa de e-mail é organizar as cópias que você mantém das mensagens enviadas e recebidas. Por padrão, uma mensagem permanece na pasta Caixa de entrada até que você descarte de alguma forma, excluindo ou movendo-a para outra pasta. Você pode criar suas próprias pastas e mover mensagens nelas para criar um sistema de armazenamento de mensagens que faça sentido para suas necessidades.

Excluindo mensagens de e-mail

Se você não precisar mais de uma mensagem, exclua-a. Para fazer isso, selecione-o e pressione a tecla Excluir no teclado, ou selecione-o e clique no botão Excluir no aplicativo. (A localização exata varia.)

Mensagens excluídas vão para uma pasta chamada Itens Excluídos. Você pode recuperá-los a partir daí se você cometeu um erro.

Navegando pastas em seu aplicativo de e-mail

Para organizar suas mensagens recebidas, pode ser apropriado criar uma ou mais pastas.

No aplicativo do Windows 8. 1 Mail, você não verá a lista de pastas por padrão. Clique no botão Pastas no painel de navegação à esquerda para ver as pastas. A partir daí, clique na pasta desejada para ver seu conteúdo.

As pastas disponíveis aparecem em um painel de navegação no lado esquerdo da tela no Outlook. com e no Microsoft Outlook 2013 o tempo todo; você não precisa fazer nada para acessá-los. Você pode clicar em qualquer pasta a qualquer momento para se mudar para essa pasta.

Criando pastas

Para criar uma nova pasta no Mail, siga estas etapas:

1. Exibe o conteúdo da pasta sob a qual a nova pasta deve aparecer. Por exemplo, se você deseja que a nova pasta seja uma subpasta da Caixa de entrada, exiba Caixa de entrada.

2. Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar. Uma barra de comando aparece na parte inferior da tela. O botão no lado esquerdo é o botão Manage Folders.

3. Clique no botão Gerenciar pastas. Aparece um menu de atalho.

   

4. Clique em Criar subpasta. Um prompt aparece para o nome.

5. Digite o nome da nova pasta e clique em OK. Aparece uma mensagem de confirmação.

6. Clique em OK.

   Agora, quando você clica no ícone de pastas à esquerda, você vê a nova pasta lá.

Para criar uma nova pasta no Outlook. com, clique no botão Mover Para na barra de comando, abrindo um menu e depois escolha Nova Pasta.

Para criar uma nova pasta no Microsoft Outlook 2013, siga estas etapas:

1. No painel de navegação à esquerda, clique com o botão direito do mouse na pasta à qual a nova pasta deve estar subordinada (por exemplo, Caixa de entrada) e escolha Novo Pasta.

2. Digite o nome da nova pasta e pressione Enter.

Movendo mensagens de e-mail para pastas

No Correio, veja como mover uma mensagem para uma pasta diferente:

1. Clique para colocar uma marca de seleção na caixa de seleção à esquerda da (s) mensagem (s) a ser movida.

2. Clique com o botão direito do mouse para exibir a barra de comando na parte inferior da tela.

3. Clique no botão Mover tudo de. Aparece um menu.

   

4. Clique na pasta para a qual deseja mover a mensagem.

No Outlook. com, você pode arrastar e soltar a mensagem na pasta apropriada no painel de navegação ou pode fazer o seguinte:

1. Clique para colocar uma marca de seleção na caixa de seleção à esquerda da (s) mensagem (s) para ser movido.

2. Clique no botão Mover para na barra de comando. Aparece um menu.

3. Clique na pasta para a qual deseja mover a mensagem.

No Microsoft Outlook 2013, você também pode arrastar e soltar a mensagem na pasta no painel de navegação para movê-la. Alternativamente, você pode fazer o seguinte:

1. Selecione a (s) mensagem (s) a ser movida. Para selecionar várias mensagens, mantenha pressionada a tecla Ctrl ao clicar em cada uma delas.

2. Na guia Início, clique no botão Mover e, em seguida, clique em Outras pastas. A caixa de diálogo Mover itens é aberta.

3. Clique na pasta de destino desejada e, em seguida, clique em OK.