Modificando Consultas Existentes nos Formulários e Relatórios do Access 2007 - manequins

Como você Trabalhe com consultas no Access 2007, você pode achar que as consultas que você criou podem usar um pouco de ajuste fino. Talvez você queira diminuir os resultados para que você não tenha que percorrer tantos registros, ou talvez você tenha descoberto que é realmente uma dor para lidar com um monte de dados não triados. Seja qual for o motivo, ser capaz de modificar as consultas existentes, em vez de começar do zero, pode ser uma economia de tempo real.

Quando você está experimentando com as consultas de modificação, não se esqueça de todas as mensagens de aviso que o Access exibe quando você tenta executar a consulta modificada. Lembre-se de que selecionar consultas e crosstab são sempre seguras porque elas não modificam nenhum de seus dados, mas os outros tipos de consultas podem modificar dados.

Excluindo uma consulta

Às vezes, a coisa mais fácil, mais segura e mais inteligente a fazer com uma consulta é descartá-la inteiramente e começar de novo. Se algo deu errado e você não tem certeza do que é, vá em frente e exclua a consulta. Basta destacá-lo na lista de consultas e pressione Excluir.

Modificando uma consulta existente

Independentemente do método que você usou para criar uma consulta, você realmente possui apenas uma opção para modificar uma consulta existente. Essa opção é abrir a consulta no Design View e fazer suas alterações no editor Query. O acesso não oferece assistentes para ajudá-lo a modificar consultas existentes.

Para abrir uma consulta existente na Vista de design, selecione a consulta na janela do banco de dados, clique com o botão direito do mouse e, em seguida, escolha Vista de design. Quando você abre uma consulta desse jeito, o editor Query parece exatamente como ele faz quando você está criando uma consulta no Design View. Ou seja, não existem modos de criação e edição separados para confundir você.

Em alguns casos, você pode achar que os campos que você adicionou a uma consulta não aparecem no editor Query quando você edita a consulta. A razão para os misteriosos campos que desaparecem não pode ser atribuída a alienígenas ou fantasmas; É simplesmente que o Access descarta os campos não utilizados quando guarda uma consulta. Se você tivesse campos na consulta que não atendessem nenhum propósito na consulta, esses campos ficaram quando você reabrir a consulta.

Depois de abrir a consulta na Vista de design, você pode clicar no botão Mostrar tabela na faixa de opções. A caixa de diálogo Mostrar tabela aparece para que você possa adicionar tabelas adicionais à consulta. Você também pode adicionar campos adicionais à consulta, usando os mesmos métodos que você usa quando você está criando uma consulta no Design View. Da mesma forma, você pode adicionar ou modificar qualquer um dos critérios de consulta exatamente da mesma maneira que você faz ao criar uma consulta.

Reorganizando e excluindo campos em uma consulta

A única tarefa de edição de consulta que você pode encontrar um pouco confusa no início é reorganizar os campos na consulta. Você pode alterar a ordem dos campos por

• Arrastando e soltando novos campos: Para arrastar e soltar um campo, você precisa arrastar a barra cinza muito pequena que está acima da linha Campo. Quando você arrastar e soltar um campo na coluna de um campo existente, o campo existente e os campos a direita deslocam para a direita para que o novo campo seja inserido antes do campo existente.
• Clicando na caixa Campo de uma coluna e selecionando um campo diferente para a coluna.
• Excluindo campos existentes: Para excluir um campo, posicione o ponteiro do mouse na parte superior da coluna do campo logo acima da linha Campo e, em seguida, clique em quando o ponteiro se torna uma seta preta preta. Escolha o botão Apagar apropriado da Faixa de opções ou pressione a tecla Excluir para remover o campo. Os campos restantes para a direita para a esquerda para preencher a coluna vazia.