Produzindo resumos de pagamento em MYOB - dummies

No final de cada ano de folha de pagamento (que termina em 30 de junho), você pode usar MYOB para fornecer a cada funcionário um resumo de pagamento. Um resumo de pagamento é um documento curto que resume os salários brutos, impostos e subsídios que o empregado recebeu nos últimos 12 meses de emprego.

Configurando resumos de pagamento

Para gerar resumos de pagamento de emprego, basta dirigir-se ao centro de comando da folha de pagamento e clicar em Resumos de pagamento de impressão. Você pode ver daqui que dez passos estão envolvidos, mas a maioria é auto-explicativa. A parte mais complicada é o Passo Quatro, quando você configura seus campos de Resumo de Pagamento. Aqui estão alguns detalhes sobre esta etapa do processo:

1. Clique em Pagamentos brutos no lado esquerdo e depois, no lado direito, selecione todas as categorias de salários que fazem parte dos salários brutos dos seus empregados.

   Os salários brutos incluem categorias como base horária, salário base, pagamento de férias e licença pessoal / profissional. Não inclua nenhum subsídio de empregado neste momento.

   

   Não inclua quaisquer valores que você paga aos empregados sob um acordo de sacrifício de salário em pagamentos brutos.

2. Selecione as deduções que decorram dos pagamentos brutos.

   Se algum empregado tiver sacrifício de salário super, clique em Pagamentos brutos no lado esquerdo e então, no lado direito, selecione a super categoria de sacrifício de salário. (MYOB, em seguida, deduz esse valor do pagamento bruto no resumo do pagamento do empregado.)

3. Subsídio de empregado separado.

   Para informar sobre os subsídios dos empregados, como permissões de instrumentos ou uniformes, clique primeiro em Contra do Subsídio 1 no lado esquerdo e digite uma breve descrição na coluna Descrição, como "Veículo de motor", "Uniforme" e assim por diante. Repita isso para cada tipo diferente de subsídio que você paga. Então, para cada categoria de permissões listada no lado esquerdo, vá para o lado direito e selecione a categoria de folha de pagamento que pertence a ela.

4. Relatório de montantes fixos.

   Vá para ato. gov. au para mais sobre pagamentos de montante fixo, se você precisar, mas, essencialmente, as caixas de montante fixo só são usadas se você pagar uma licença de serviço prolongada relacionada a agosto de 1993 ou anterior, ou se os funcionários receberem um salário atrasado que se relaciona com um período superior a 12 meses antes.

5. Mostrar deduções da taxa de união.

   Se algum empregado tivesse taxas sindicais deduzidas de seu salário, selecione a categoria Taxas da União à esquerda, insira o nome do sindicato na coluna Descrição e selecione a categoria apropriada de dedução de taxa de sindicato à direita.

6. Verifique o imposto de pagamento é selecionado.

   O imposto de pagamento deve ser automaticamente correto, mas verifique se este é o caso.Clique em Imposto total retido no lado esquerdo e, em seguida, verifique se a retenção de pagamento é clicada no lado direito.

Você teve algum empregado que recebeu pagamentos de rescisão durante o ano e, em caso afirmativo, esses pagamentos de rescisão incluem pagamentos de RDOs não utilizados, pagamento em vez de notificação ou redundância? Se assim for, você provavelmente precisará emitir um resumo de pagamento ETP, bem como um resumo de pagamento regular para este funcionário.

Para obter informações mais detalhadas sobre os resumos de pagamento e o que fazer quando o 30 de junho rolar, visite a seção de livros eletrônicos da Loja Online e procure o documento Iniciando um novo ano da folha de pagamento.

Relatórios de resumos de pagamentos super

Se você paga qualquer super reportable para os funcionários - em outras palavras, superar o mínimo de 9. 5 por cento - você precisa denunciar esses valores em seus resumos de pagamento. Para fazer isso, quando você chegar ao Passo Cinco de imprimir seus resumos de pagamento, clique no botão Link Superannuation Categories e selecione todas as super categorias que você precisa reportar, como Salary Sacrifice super ou Employer Super adicional.

Não caia na armadilha de relatórios todo empregado super em seus resumos de pagamento. O único super que você reporta aqui é qualquer super acima e acima do mínimo legal.

Selecionando quem obtém resumos de pagamento

Muitas vezes, quando você vai gerar resúmenes de pagamento, você vê todo um lote de funcionários (novos e antigos), fornecedores e subcontratados. Os antigos funcionários não são um problema, porque o MYOB não gera resúmenes de pagamento para qualquer pessoa com total zero, mas você realmente não deseja que os fornecedores e subscritores aparecem no documento de resumo final (chamado "arquivo EMPDUPE") que você envia para o ATO.

Os fornecedores geralmente aparecem na lista de resumos de pagamento porque eles foram acidentalmente configurados como Empregado como Tipo de Cartão. Você não pode alterar esta configuração se este fornecedor tiver transações no sistema, mas você pode fazer uma solução rápida acessando o cartão do fornecedor, clicando na guia Detalhes da folha de pagamento e selecionando Outro como base de emprego.

Dizendo ao ATO que você fez a escritura

A segunda e última etapa do processo de resumo de pagamento pede que você crie o arquivo EMPDUPE. Quando você clica no botão para criar este arquivo, o MYOB solicita que você salve esse arquivo em uma pasta no seu computador (sua pasta de resumos de pagamento que fica dentro da sua pasta do programa MYOB geralmente é uma aposta boa).

Se aparecer uma mensagem dizendo: 'Este arquivo já existe. Quer substituir? 'clique em Sim se você estiver refazendo seu arquivo EMPDUPE porque cometeu um erro pela primeira vez. Por outro lado, se o arquivo EMPDUPE que você está prestes a substituir pertence ao último ano da folha de pagamento, clique em Não e, em vez disso, mude o nome do seu arquivo EMPDUPE para incorporar o ano; por exemplo, 'empdupe2015. Ao1 '. Isso garante que você não substituirá seu arquivo do ano anterior.

O ATO agora exige que você hospede este arquivo eletronicamente entrando em seu site (você precisará se registrar como uma empresa se você não tiver feito isso) e, em seguida, clicando no arquivo Lodge no menu Transferência de arquivos.