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Progresso Faturamento e QuickBooks 2012 - dummies

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Progresso de faturamento ocorre quando você realmente faturar ou faturar um cliente por uma parcela de um valor que você já estimou. Por exemplo, espere a janela do QuickBooks 2012 Create Estimates. Suponha que esta janela registre uma estimativa que um cliente lhe pediu para fornecer. Suponha, além disso, apenas para os propósitos desta discussão, que a estimativa é para um trabalho de consultoria que você está fazendo.

Se pretender facultar mais tarde o cliente de consultoria para o trabalho real, clique no botão Criar fatura que aparece ao longo da margem superior da janela Criar estimativas. O QuickBooks exibe a caixa de diálogo Criar Progresso com a factura baseada na estimativa. Esta caixa de diálogo permite que você crie uma fatura usando as informações da estimativa.

Se você selecionar Criar fatura para toda a estimativa (100%), o QuickBooks cria uma fatura que usa todas as informações da janela Criar estimativas. Alternativamente, você pode selecionar um dos outros botões de opção para faturar apenas uma parte da estimativa.

Por exemplo, você pode selecionar o botão de opção Criar fatura por uma porcentagem da estimativa inteira e, em seguida, insira a porcentagem na caixa% da estimativa. Nesse caso, o QuickBooks contabiliza o cliente por uma porcentagem especificada da estimativa.

Como alternativa, você também pode selecionar o botão de opção Criar fatura para itens selecionados ou por diferentes porcentagens de cada item. Nesse caso, o QuickBooks permite que você especifique que diferentes porcentagens dos itens mostrados na estimativa devem ser cobrados.

Quando você clica em OK, o QuickBooks cria a fatura usando as informações da estimativa ou, se você indicou que queria especificar porcentagens diferentes para itens diferentes na fatura, o QuickBooks exibe a caixa de diálogo Especificar as quantidades de fatura para itens na estimativa. Você usa a coluna Montante para especificar uma parte do valor estimado que deseja faturar na nota fiscal de progresso.

Se você selecionar a caixa de seleção Mostrar Quantidade e Taxa na caixa de diálogo Especificar Quantidades de Fatura para Itens na Estimativa, o QuickBooks adiciona colunas à caixa de diálogo que permite que você veja informações de quantidade e taxa.

Da mesma forma, se você selecionar a caixa de seleção Mostrar porcentagem, o QuickBooks adiciona colunas à caixa de diálogo que mostra porcentagens. Você provavelmente não precisa dessa informação extra, mas se é importante ser muito preciso em sua fatura, você pode querer experimentar essas colunas adicionais de informações.

Progresso Faturamento e QuickBooks 2012 - dummies

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