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Progresso Faturamento e QuickBooks 2014 - dummies

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Anonim

O faturamento progressivo ocorre quando você realmente factura ou conta um cliente por uma parte de um valor que você já estimou. Por exemplo, espere a janela QuickBooks Create Estimates.

Suponha que esta janela registre uma estimativa que um cliente lhe pediu para fornecer. Suponha, além disso, apenas para os propósitos desta discussão, que a estimativa é para um trabalho de consultoria que você está fazendo.

Se pretender facultar mais tarde o cliente de consultoria para o trabalho real, clique no botão Criar fatura que aparece ao longo da margem superior da janela Criar estimativas. O QuickBooks exibe a caixa de diálogo Criar Progresso de Fatura com base na estimativa. Esta caixa de diálogo permite que você crie uma fatura usando as informações da estimativa.

Se você selecionar Criar fatura para toda a estimativa (100%), o QuickBooks cria uma fatura que usa todas as informações da janela Criar estimativas. Ou você pode selecionar uma das outras opções para faturar apenas uma parte da estimativa.

Por exemplo, você pode selecionar o botão de opção Criar fatura por uma porcentagem da estimativa inteira e, em seguida, insira a porcentagem na caixa% da estimativa. Nesse caso, o QuickBooks contabiliza o cliente por uma porcentagem especificada da estimativa.

Como alternativa, você pode selecionar o botão de opção Criar fatura para itens selecionados ou por porcentagens diferentes de cada item. Nesse caso, o QuickBooks permite que você especifique que diferentes porcentagens dos itens mostrados na estimativa devem ser cobrados.

Quando você clicar em OK, o QuickBooks cria a fatura usando as informações da estimativa ou (se você indicou que queria especificar porcentagens diferentes para itens diferentes na fatura), exibe a caixa de diálogo Especificar as quantidades da nota de itens na estimativa. Você usa a coluna Montante para especificar uma parte do valor estimado que deseja faturar na nota fiscal de progresso.

Se você selecionar a caixa de seleção Mostrar Quantidade e Taxa na caixa de diálogo Especificar Quantidades de Fatura para Itens na Estimativa, o QuickBooks adiciona colunas à caixa de diálogo que permite que você veja informações de quantidade e taxa. Da mesma forma, se você selecionar a caixa de seleção Mostrar porcentagem, o QuickBooks adiciona colunas à caixa de diálogo que mostra porcentagens.

Você provavelmente não precisa desta informação extra, mas se é importante ser muito preciso em sua fatura, você pode querer experimentar essas colunas adicionais de informações.

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