Pressionando seus dados do Access 2003 para a Web - manequins

Agora que o Access 2003 contém tudo suas informações mais legais, por que não compartilhar suas coisas com outros em sua empresa - ou mesmo publicá-la para o mundo? Se você está construindo um site comercial voltado para a fama e a fortuna online, ou uma intranet de vários departamentos para superar sua empresa, o Access 2003 contém todas as ferramentas que você precisa para chicotear seus dados em forma pronta para a Web em nenhum momento.

Access 2003 ajuda a publicar dados de duas formas: estática e dinâmica. O método para o seu projeto depende do equipamento, objetivos e conhecimentos disponíveis em seus arredores imediatos. Aqui está uma comparação rápida das opções:

Estatica: Esta opção é uma conversão direta do Access 2003 em HTML. Seu nome reflete o fato de que as coisas que você converteu não mudam ao longo do tempo - é muito como tirar uma foto de seus dados. Se você adicionar mais registros à sua tabela e quiser incluí-los em suas coisas baseadas na Web, é necessário recriar as páginas da Web.

Dinâmico: Em vez de criar uma página HTML simples que contenha todos os seus dados, a opção Dinâmica cria um goodie especial que o Access 2003 chama uma página de acesso a dados . Esta é uma página HTML que dá às pessoas acesso aos seus dados, para que possam ver (e até mesmo alterar) suas informações através da rede corporativa ou da Web. As páginas de acesso a dados funcionam apenas com tabelas e consultas do Access.

Graças ao Assistente de página de acesso a dados, criar uma página de acesso a dados não é difícil. Mas porque toda essa magia técnica exige uma cooperação séria entre o servidor da Web, o Access 2003 e seu banco de dados implementando a página de acesso a dados acabados não é necessariamente uma tarefa para iniciantes. Se a sua página for visualizada por mais de algumas pessoas fora da sua empresa, provavelmente você precisa obter o auxílio de um profissional da Web.

Embora os detalhes de fazer uma página de acesso a dados possam exigir alguma ajuda de um profissional de computador treinado, literalmente, qualquer pessoa pode criar uma página de acesso a dados usando o assistente. Aqui estão os detalhes passo a passo:

1. Abra o banco de dados que contém os dados destinados à sua intranet ou à Web.

A janela do banco de dados salta para a tela.

2. No lado esquerdo da janela, clique no botão Páginas.

A janela do banco de dados muda, exibindo três opções relacionadas às páginas de acesso a dados.

3. Clique duas vezes na página Criar acesso de dados usando o assistente.

Após uma quantidade gratuita de atividade de disco rígido, o Assistente de página de acesso a dados se amontoa (como mostrado na figura 1).

Figura 1: O Assistente de página de acesso a dados se parece muito com o Assistente de relatório.

4. Na caixa Tabelas / Consultas, clique na seta para baixo e, em seguida, clique na tabela ou na consulta que deseja na página de acesso a dados.

A janela Campos disponíveis lista todos os campos da tabela ou consulta selecionada.

5. Para cada campo que deseja na página de acesso a dados, clique no nome do campo e, em seguida, clique no botão> (maior que o símbolo).

O campo destacado salta para a lista Campos selecionados.

Para copiar todos os campos possíveis para a lista Campos selecionados, clique no botão >> (maior do que o símbolo). Para remover um campo, clique na sua entrada na lista Campos selecionados e, em seguida, clique no botão <(menos que o símbolo). Para limpar toda a lista e começar de novo, clique no botão << (duplo menos do que o símbolo).

6. Repita as etapas 4 e 5 para cada tabela ou consulta que deseja incluir. Depois que todos os campos estiverem prontos, clique em Avançar.

As páginas de acesso a dados entendem como as tabelas relacionadas funcionam juntas para que você possa incluir campos de várias tabelas em uma página de acesso a dados.

7. Para mostrar seus dados em grupos na sua nova página de acesso a dados, clique nos campos que deseja usar para subtotar seus registros e clique no botão> (maior que o símbolo) para adicionar os novos grupos. Depois de terminar, clique em Avançar.

Com o agrupamento completo, o Access se move para a classificação e informações resumidas.

Os grupos em uma página de acesso a dados funcionam exatamente como grupos em um relatório.

8. Para classificar os registros de detalhes ainda mais, selecione um campo na página Ordem de classificação e Informações de resumo. Clique em Avançar depois de terminar.

Na maioria das vezes, você não precisará ainda outra camada de organização para seus dados. Por esse tempo, os dados são cortados e cortados um pouco, graças às opções de agrupamento. No entanto, se você precisar de mais camadas, sinta-se livre para adicionar mais quatro níveis de classificação e resumo.

9. Digite o título da página desejado e clique em Concluir.

O Assistente clunks, shimmies, e geralmente ambles um pouco por um pouco. Depois de fazer você esperar apenas o tempo suficiente para provar que todo o processo é péssimo complexo, o Assistente entrega sua página de acesso a dados finalizada, como mostrado na Figura 2.

Figura 2: A página de acesso a dados acabados - boa aparência!

10. Teste sua nova página executando seu navegador da Web e carregando a página para uma aparência rápida (como mostrado na Figura 3).

Figura 3: A página de acesso a dados exibida no Internet Explorer.

Talvez você não seja capaz de implantar sua página de acesso a dados em um grande site comercial. Assim como a tecnologia ActiveX facilita a criação da página, ela também restringe onde ela pode ser exibida. A partir desta escrita, apenas o Internet Explorer (versões 5.0 e acima) podem exibir páginas de acesso a dados.