Vídeo: QuickBooks Tutorial - How To Track Stock Investments in QuickBooks 2024
Por Stephen L. Nelson > O QuickBooks foi projetado para tornar suas tarefas contábeis fáceis de registrar, alterar e calcular para que seus débitos equilibrem seus créditos e vice-versa. O QuickBooks oferece uma variedade de métodos para realizar tarefas comuns, incluindo teclas de atalho e ações do mouse e formas simples de chegar onde você quer ir, e
QuickBooks For Dummies dá-lhe os prós e contras de todos eles e Mais.
Em qualquer sistema de contabilidade, incluindo o QuickBooks, o saldo natural para contas de ativos está no lado esquerdo e o saldo natural para A responsabilidade e as contas patrimoniais do proprietário estão à direita (crédito). As exceções são contra contas e contas de despesas que adicionam ou deduzem de outras contas para formar um valor líquido. A tabela a seguir lista as contas comuns e o que você coloca nas suas colunas de débito e crédito.
| Débitos | Créditos | Ativos |
|---|---|---|
| Aumentar contas de ativos | Diminuir contas de ativos | Passivos |
| Diminuição de contas de passivo | Aumento de responsabilidade | Patrimônio líquido |
| Diminuir as contas do patrimônio do proprietário | Aumentar as contas de patrimônio do proprietário | Receitas |
| Menções de redução de renda | Aumentar as contas de renda | Despesas |
| Aumentar as contas de despesas | Diminuir contas de despesas |
|
Fazer suas contas não devem demorar o dia todo, e com os acessos rápidos do teclado no QuickBooks 2009, eles não. Utilize as teclas na tabela a seguir para acelerar as funções do QuickBooks:
Pressione Este atalho de PC
| QuickBooks. | Ctrl + A |
|---|---|
| Exibe a janela de Tabela de Contas | Ctrl + C > Copia sua seleção para a área de transferência |
| Ctrl + F | Exibe a janela Localizar |
| Ctrl + G | Vai para o outro lado de uma transação de transferência |
| Ctrl + I | Exibe o Criar Janela de fatura |
| Ctrl + J | Exibe a janela Cliente: Lista de trabalhos |
| Ctrl + M | Memoriza uma transação |
| Ctrl + N | Cria uma nova |
| onde | < preencha o espaço em branco>
é o que está ativo em o tempo Ctrl + P Quase sempre imprime o registro, a lista ou o formulário |
| atualmente ativo | Ctrl + Q
Cria e exibe um relatório rápido na transação |
| selecionada | Ctrl + R
Exibe a janela Registro |
| Crtl + T | Exibe a lista de transações memorizadas |
| Ctrl + V < Cola o conteúdo da área de transferência | Ctrl + W |
| Exibe a janela de verificações de gravação | Ctrl + X |
| Move sua seleção para A área de transferência | Ctrl + Z |
| Desfaz sua última ação - geralmente | Ctrl + Ins |
| Insere uma linha em uma lista de itens ou gastos | Ctrl + Del |
| Exclui a linha selecionada de uma lista de itens ou despesas | Como executar tarefas comuns do QuickBooks 2009 com um clique direito |
| O QuickBooks 2009 se esforça para tornar a sua contabilidade fácil, fazendo uso de todas as ferramentas disponíveis.Você tem o teclado para atalhos e o botão direito do mouse para obter ajuda para abrir o Windows e acessar menus. | Para executar uma tarefa comum relacionada a uma janela, clique com o botão direito do mouse para exibir um menu de atalho. Em um registro, selecione e clique com o botão direito do mouse em uma transação específica; em uma lista, clique com o botão direito do mouse em um item; em um formulário, exibir uma transação e clique com o botão direito do mouse em uma área em branco do formulário. QuickBooks exibe um menu de atalho de comandos comuns para a transação, item ou janela em particular. Por exemplo, muitas vezes exibe comandos para memorizar ou anular a transação ou para criar um relatório rápido na transação. Os comandos diferem de acordo com o tipo de transação selecionada. |
Dicas para navegar no QuickBooks 2009
O QuickBooks 2009 tem como objetivo tornar sua vida contábil mais fácil e, para isso, oferece atalhos de teclado, ações de mouse e outros truques de interface do usuário como os da seguinte lista:
Para Mova-se rapidamente para uma entrada de caixa de listagem específica, pressione a letra.
Para selecionar uma entrada da caixa de listagem e escolher um botão de comando sugerido para a caixa de diálogo ativa, clique duas vezes na entrada.
Para mover o ponto de inserção para o início de um campo, pressione Início.
-
Para mover o ponto de inserção para o final de um campo, pressione Fim.
-
QuickBooks pode exibir uma lista de janelas abertas na lista Abrir janela. Para mover para uma janela listada, basta clicar nele.
-
Para exibir a lista Abrir janela, escolha Exibir → Abrir lista de janelas.
-
Para dizer ao QuickBooks que use o Windows da mesma maneira que qualquer outro programa, escolha Exibir → Múltiplos Windows. Ou, para informar o QuickBooks para apenas exibir a janela ativa, escolha Exibir → Uma janela.
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QuickBooks 2009 Dicas de cálculo e edição
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Se você estiver usando o QuickBooks 2009, provavelmente está usando o QuickBooks muito para fazer cálculos e alterar as datas. O QuickBooks oferece opções para fazer alguns dos cálculos e edições mais comuns de forma rápida e fácil.
-
Para fazer cálculos, mova o cursor de seleção para um campo de quantidade e use os símbolos na tabela a seguir:
Pressione Este
Isso acontece
+
| Adiciona o número que você digitou no próximo número que você digita | - |
|---|---|
| Subtrai o próximo número que você digita do número que você apenas | digitou |
| * | Multiplica o número que você digitou no próximo número
digite |
| / | Divide o número que você digitou no próximo número
digite |
| Para editar a data em que o cursor de seleção está em um campo de data, use estes truques: | Pressione Este
Isso acontece |
+
| Adiciona um dia à data exibida | t |
|---|---|
| Substitui a data mostrada com a data de hoje | - |
| Subtrai um dia a partir da data mostrada | y |
| Alterações a data para o primeiro dia do ano | r |
| Muda a data para o último dia do ano (lembre-se de que | é a última letra em |
| ano | )
m < Muda a data para o primeiro dia no mês h Muda a data para o último dia do mês (remem |
| é a última letra em | mês |
| ) |
