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QuickBooks 2009 Para Dummies Cheat Sheet - dummies

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Por Stephen L. Nelson > O QuickBooks foi projetado para tornar suas tarefas contábeis fáceis de registrar, alterar e calcular para que seus débitos equilibrem seus créditos e vice-versa. O QuickBooks oferece uma variedade de métodos para realizar tarefas comuns, incluindo teclas de atalho e ações do mouse e formas simples de chegar onde você quer ir, e

QuickBooks For Dummies dá-lhe os prós e contras de todos eles e Mais.

Como manter seus débitos e créditos direto com o QuickBooks 2009

Em qualquer sistema de contabilidade, incluindo o QuickBooks, o saldo natural para contas de ativos está no lado esquerdo e o saldo natural para A responsabilidade e as contas patrimoniais do proprietário estão à direita (crédito). As exceções são contra contas e contas de despesas que adicionam ou deduzem de outras contas para formar um valor líquido. A tabela a seguir lista as contas comuns e o que você coloca nas suas colunas de débito e crédito.

Tipo de conta
Débitos Créditos Ativos
Aumentar contas de ativos Diminuir contas de ativos Passivos
Diminuição de contas de passivo Aumento de responsabilidade Patrimônio líquido
Diminuir as contas do patrimônio do proprietário Aumentar as contas de patrimônio do proprietário Receitas
Menções de redução de renda Aumentar as contas de renda Despesas
Aumentar as contas de despesas Diminuir contas de despesas
Atalhos de teclado para QuickBooks 2009

Fazer suas contas não devem demorar o dia todo, e com os acessos rápidos do teclado no QuickBooks 2009, eles não. Utilize as teclas na tabela a seguir para acelerar as funções do QuickBooks:

Pressione Este atalho de PC

QuickBooks. Ctrl + A
Exibe a janela de Tabela de Contas Ctrl + C > Copia sua seleção para a área de transferência
Ctrl + F Exibe a janela Localizar
Ctrl + G Vai para o outro lado de uma transação de transferência
Ctrl + I Exibe o Criar Janela de fatura
Ctrl + J Exibe a janela Cliente: Lista de trabalhos
Ctrl + M Memoriza uma transação
Ctrl + N Cria uma nova
onde < preencha o espaço em branco>

é o que está ativo em o tempo Ctrl + P

Quase sempre imprime o registro, a lista ou o formulário

atualmente ativo Ctrl + Q

Cria e exibe um relatório rápido na transação

selecionada Ctrl + R

Exibe a janela Registro

Crtl + T Exibe a lista de transações memorizadas
Ctrl + V < Cola o conteúdo da área de transferência Ctrl + W
Exibe a janela de verificações de gravação Ctrl + X
Move sua seleção para A área de transferência Ctrl + Z
Desfaz sua última ação - geralmente Ctrl + Ins
Insere uma linha em uma lista de itens ou gastos Ctrl + Del
Exclui a linha selecionada de uma lista de itens ou despesas Como executar tarefas comuns do QuickBooks 2009 com um clique direito
O QuickBooks 2009 se esforça para tornar a sua contabilidade fácil, fazendo uso de todas as ferramentas disponíveis.Você tem o teclado para atalhos e o botão direito do mouse para obter ajuda para abrir o Windows e acessar menus. Para executar uma tarefa comum relacionada a uma janela, clique com o botão direito do mouse para exibir um menu de atalho. Em um registro, selecione e clique com o botão direito do mouse em uma transação específica; em uma lista, clique com o botão direito do mouse em um item; em um formulário, exibir uma transação e clique com o botão direito do mouse em uma área em branco do formulário. QuickBooks exibe um menu de atalho de comandos comuns para a transação, item ou janela em particular. Por exemplo, muitas vezes exibe comandos para memorizar ou anular a transação ou para criar um relatório rápido na transação. Os comandos diferem de acordo com o tipo de transação selecionada.

Dicas para navegar no QuickBooks 2009

O QuickBooks 2009 tem como objetivo tornar sua vida contábil mais fácil e, para isso, oferece atalhos de teclado, ações de mouse e outros truques de interface do usuário como os da seguinte lista:

Para Mova-se rapidamente para uma entrada de caixa de listagem específica, pressione a letra.

Para selecionar uma entrada da caixa de listagem e escolher um botão de comando sugerido para a caixa de diálogo ativa, clique duas vezes na entrada.

Para mover o ponto de inserção para o início de um campo, pressione Início.

  • Para mover o ponto de inserção para o final de um campo, pressione Fim.

  • QuickBooks pode exibir uma lista de janelas abertas na lista Abrir janela. Para mover para uma janela listada, basta clicar nele.

  • Para exibir a lista Abrir janela, escolha Exibir → Abrir lista de janelas.

  • Para dizer ao QuickBooks que use o Windows da mesma maneira que qualquer outro programa, escolha Exibir → Múltiplos Windows. Ou, para informar o QuickBooks para apenas exibir a janela ativa, escolha Exibir → Uma janela.

  • QuickBooks 2009 Dicas de cálculo e edição

  • Se você estiver usando o QuickBooks 2009, provavelmente está usando o QuickBooks muito para fazer cálculos e alterar as datas. O QuickBooks oferece opções para fazer alguns dos cálculos e edições mais comuns de forma rápida e fácil.

  • Para fazer cálculos, mova o cursor de seleção para um campo de quantidade e use os símbolos na tabela a seguir:

Pressione Este

Isso acontece

+

Adiciona o número que você digitou no próximo número que você digita -
Subtrai o próximo número que você digita do número que você apenas digitou
* Multiplica o número que você digitou no próximo número

digite

/ Divide o número que você digitou no próximo número

digite

Para editar a data em que o cursor de seleção está em um campo de data, use estes truques: Pressione Este

Isso acontece

+

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