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QuickBooks 2010 For Dummies Cheat Sheet - dummies

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Anonim

Por Stephen L. Nelson

O QuickBooks 2010 torna a contabilidade de pequenas empresas rápida e fácil. Mas a sua contabilidade de negócios no dia-a-dia será ainda mais suave se você empregar um punhado de atalhos de teclado QuickBooks e truques de entrada de dados e de interface.

Atalhos de teclado do QuickBooks 2010

Use os atalhos de teclado do QuickBooks 2010 mostrados na tabela a seguir para tornar sua contabilidade de pequenas e médias empresas cada dia mais fácil e mais rápida:

Pressione Este atalho do PC QuickBooks Este
Ctrl + A Exibe a janela de Tabela de Contas
Ctrl + C Copia sua seleção para a área de transferência < Ctrl + D
Exclui verificação, fatura, transação ou item da lista Ctrl + E
Transação de edições selecionada no registro Ctrl + F
Exibe a janela Localizar > Ctrl + G Vai para o outro lado de uma transação de transferência
Ctrl + I Exibe a janela Criar fatura
Ctrl + J Exibe a janela Cliente: Lista de trabalhos
Ctrl + M Memoriza uma transação
Ctrl + N Cria um novo
onde << preencher o espaço em branco> é o que está ativo em

o tempo < Ctrl + P Quase sempre imprime o registro, a lista ou o formulário atualmente

Ctrl + Q

Cria e exibe um Relatório Rápido na transação selecionada

Ctrl + R

Exibe a janela de registro Crtl + T

Exibe a lista de transações memorizadas

Ctrl + V Cola o conteúdo da área de transferência
Ctrl + W Exibe o Janela de verificações de gravação
Ctrl + X Move sua seleção para a área de transferência
Ctrl + Z Desfaz sua última ação - geralmente
Ctrl + Inserir Insere uma linha em uma lista de itens ou despesas
Ctrl + Excluir Exclui a linha selecionada de uma lista de itens ou despesas
QuickBooks 2010 Truques de cálculo e edição
Se o cursor de seleção estiver em um campo de quantidade no QuickBooks 2010, você pode usar essas teclas de símbolos para fazer cálculos: Pressione Esta tecla
Isso acontece

+

Adiciona o número que você digitou no próximo número que você digita

- Subtrai o próximo número que você digita do número que você apenas
digitou *
Multiplica o número que você digitou no próximo número digite

/

Divide o número que você digitou no próximo número digite

Se o cursor de seleção estiver em um campo de data, você pode usar esses truques para editar a data: Pressione Esta tecla

Isso acontece

+

Adiciona um dia para a data exibida

T Substitui a data mostrada com a data de hoje
- Subtrai um dia a partir da data mostrada
Y Muda a data para o primeiro dia do ano < R
Muda a data para o último dia no ano M
Muda a data para o primeiro dia no mês H
Muda a data para o último dia do mês Clique com o botão direito do mouse para tarefas Common QuickBooks 2010
Para executar uma tarefa comum do QuickBooks 2010 relacionada a uma janela, clique com o botão direito do mouse para exibir um menu de atalho.Em um registro, selecione e clique com o botão direito do mouse em uma transação específica; em uma lista, clique com o botão direito do mouse em um item; em um formulário, exibir uma transação e clique com o botão direito do mouse em uma área em branco do formulário. QuickBooks exibe um menu de atalho de comandos comuns para a transação, item ou janela em particular. Por exemplo, muitas vezes exibe comandos para memorizar ou anular a transação ou para criar um relatório rápido na transação. Os comandos diferem de acordo com o tipo de transação selecionada.
Truques de interface do usuário do QuickBooks 2010 Aqui estão algumas técnicas que você pode usar para navegar mais rapidamente no software do QuickBooks 2010:

Para mover-se rapidamente para uma entrada de caixa de listagem específica, pressione a letra. Por exemplo, pressione S para mover para a primeira entrada da lista que começa com a letra

S

Para selecionar uma caixa de listagem mostrada dentro de uma caixa de diálogo e, simultaneamente, escolha um botão de comando sugerido para a caixa de diálogo ativa (provavelmente o botão OK), clique duas vezes na entrada.

Para mover o ponto de inserção para o início de um campo, pressione Início.

  • Para mover o ponto de inserção para o final de um campo, pressione Fim. QuickBooks pode exibir uma lista de janelas abertas na lista Abrir janela. Para exibir a lista Abrir janela, escolha Exibir → Abrir lista de janelas. Para mover para uma janela listada, basta clicar nele. Para dizer ao QuickBooks que use o Windows da mesma maneira que qualquer outro programa, escolha Exibir → Múltiplos Windows. Ou, para informar o QuickBooks para apenas exibir a janela ativa, escolha Exibir → Uma janela.

QuickBooks 2010 For Dummies Cheat Sheet - dummies

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