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QuickBooks 2011 Para Dummies Cheat Sheet - dummies

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Anonim

Por Stephen L. Nelson

O QuickBooks 2011 torna a contabilidade das pequenas empresas rápida e fácil. Mas sua contabilidade de negócios do dia a dia será ainda mais suave se você empregar um punhado de atalhos de teclado QuickBooks e entrada de dados e truques de interface.

QuickBooks 2011 Keyboard Shortcuts

Use os atalhos de teclado do QuickBooks 2011 mostrados na tabela a seguir para tornar sua contabilidade de pequenas e médias empresas cada dia mais fácil e rápida. Você pode economizar tempo e energia valiosos com essas combinações de teclas úteis:

Pressione Este atalho do PC QuickBooks Este
Ctrl + A Exibe a janela de Tabela de Contas
Ctrl + C Copia sua seleção para a área de transferência < Ctrl + D
Exclui verificação, fatura, transação ou item da lista Ctrl + E
Transação de edições selecionada no registro Ctrl + F
Exibe a janela Localizar > Ctrl + G Vai para o outro lado de uma transação de transferência
Ctrl + I Exibe a janela Criar fatura
Ctrl + J Exibe a janela Cliente: Lista de trabalhos
Ctrl + M Memoriza uma transação
Ctrl + N Cria uma nova onde
em branco> é o que está ativo no tempo Ctrl + P Quase sempre imprime o registro atualmente ativo, lista ou
Ctrl + Q

Cria e exibe um relatório rápido na transação

selecionada Ctrl + R

Exibe a janela Registro

Crtl + T Exibe a lista de transações memorizadas
Ctrl + V Cola o conteúdo da área de transferência
Ctrl + W Exibe a janela de verificações de gravação
Ctrl + X Move sua seleção para a área de transferência
Ctrl + Z Desfaz sua última ação - geralmente
Ctrl + Inserir Insere uma linha em uma lista de itens ou despesas
Ctrl + Excluir Exclui a linha selecionada de uma lista de itens ou despesas
QuickBooks 2011 Cálculo e edição de truques
QuickBooks 2011 facilita o cálculo de números. Se o cursor de seleção estiver em um campo de quantidade, você pode usar essas teclas de símbolos para fazer cálculos:

Pressione Esta tecla

Isso acontece

+ Adiciona o número que você digitou no próximo número que você digite
- Subtrai o próximo número que você digita do número que você apenas
digitou *

Multiplica o número que você digitou no próximo número

digite / < Divide o número que você digitou no próximo número

digite

Se o cursor de seleção estiver em um campo de data, você pode usar esses truques para editar a data:

Pressione Esta tecla

Isso acontece

+

Adiciona um dia para a data exibida T
Substitui a data mostrada com a data de hoje -
Subtrai um dia a partir da data mostrada Y
Muda a data para o primeiro dia do ano < R Muda a data para o último dia no ano
M Muda a data para o primeiro dia no mês
H Muda a data para o último dia do mês
Clique com o botão direito do mouse para tarefas Common QuickBooks 2011 Para executar uma tarefa comum do QuickBooks 2011 relacionada a uma janela, clique com o botão direito do mouse para exibir um menu de atalho.Em um registro, selecione e clique com o botão direito do mouse em uma transação específica; em uma lista, clique com o botão direito do mouse em um item; em um formulário, exibir uma transação e clique com o botão direito do mouse em uma área em branco do formulário.
QuickBooks exibe um menu de atalho de comandos comuns para a transação, item ou janela em particular. Por exemplo, muitas vezes exibe comandos para memorizar ou anular a transação ou para criar um relatório rápido na transação. Os comandos diferem de acordo com o tipo de transação selecionada. Truques de interface de usuário do QuickBooks 2011

Para ajudar a maximizar a eficiência quando você estiver usando o QuickBooks 2011, aqui estão algumas dicas e técnicas que você pode usar para navegar mais rapidamente no software de contabilidade e contabilidade:

Para se mover rapidamente para uma entrada de caixa de listagem específica, pressione a letra. Por exemplo, pressione S para mover para a primeira entrada da lista que começa com a letra

S

.

Para selecionar uma caixa de listagem mostrada dentro de uma caixa de diálogo e, simultaneamente, escolha um botão de comando sugerido para a caixa de diálogo ativa (provavelmente o botão OK), clique duas vezes na entrada.

  • Para mover o ponto de inserção para o início de um campo, pressione Início. Para mover o ponto de inserção para o final de um campo, pressione Fim. QuickBooks pode exibir uma lista de janelas abertas na lista Abrir janela. Para exibir a lista Abrir janela, escolha Exibir → Abrir lista de janelas. Para mover para uma janela listada, basta clicar nele.

  • Para dizer ao QuickBooks que use o Windows da mesma maneira que qualquer outro programa, escolha Exibir → Múltiplos Windows. Ou, para informar o QuickBooks para apenas exibir a janela ativa, escolha Exibir → Uma janela.

QuickBooks 2011 Para Dummies Cheat Sheet - dummies

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