QuickBooks 2012 Backup Tactics - dummies

Fazer backup de seu arquivo de dados do QuickBooks 2012 é, principalmente, apenas uma questão de bom senso. Dito isto, no entanto, aqui estão algumas idéias sobre como e quando e talvez por que você deve fazer backup:

• Facilite.

  A coisa mais importante que você pode fazer em relação ao backup do arquivo de dados do QuickBooks é esta: Faça o backup fácil . Isso provavelmente significa que você considera a opção on-line, mas se você for local, você deseja ter um dispositivo de armazenamento removível de alta densidade que você pode usar com o computador que você usa para executar o QuickBooks.

  Algumas empresas usam uma unidade flash USB de tamanho de goma . Você escolhe o dispositivo que funciona melhor para você, mas você definitivamente quer algum dispositivo de armazenamento similar, fácil de usar. Nesse caso, "fácil" significa que o backup é mais provável que ocorra.

• Faça uma cópia de segurança regularmente.

  Recomenda-se que você faça backup sempre que você inserir transações no arquivo de dados do QuickBooks. Obviamente, se o backup representa muito trabalho, você não vai querer fazê-lo. Mas se você tem uma maneira fácil de fazer backup e um dispositivo de armazenamento conveniente, você pode e deve fazer uma cópia de segurança regularmente. Os backups diários não são muitas vezes.

• Armazene uma cópia de backup do arquivo de dados do QuickBooks fora do local.

  Um ponto importante final que vale a pena mencionar: muitos dos eventos que podem destruir ou corromper seu arquivo de dados são específicos do seu computador - uma falha do disco rígido, um vírus, um acidente de usuário e assim por diante.

  Alguns dos eventos que podem corromper ou destruir o arquivo de dados do QuickBooks, no entanto, são específicos de localização. Incêndio, inundação ou roubo pode fazer com que você perca o arquivo de dados do QuickBooks e seu backup. Por esse motivo, você deseja armazenar uma cópia do backup fora do local.

  No final da semana, por exemplo, você pode querer colocar o flash drive no bolso da sua camisa ou bolsa e trazê-lo para casa. Certifique-se de que, se algo corrompe ou destrua o arquivo de dados do QuickBooks, esse mesmo algo também não destruirá o arquivo de dados do QuickBooks de backup.