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Uma declaração financeira importante que um sistema de contabilidade como o QuickBooks 2012 produz é um balanço . Um balanço informa sobre os ativos, passivos e contribuições de capital de um negócio em um determinado momento.
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Os ativos apresentados em um balanço patrimonial são os itens pertencentes ao negócio, que possuem valor e para os quais o dinheiro foi pago.
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Os passivos apresentados em um balanço são os valores que uma empresa deve a outras pessoas, empresas e agências governamentais.
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As contribuições do proprietário do proprietário são os montantes que os proprietários, parceiros ou acionistas pagaram no negócio sob a forma de investimento ou reinvestiram no negócio ao deixar lucros dentro da empresa.
Enquanto você entender quais ativos e passivos são, um balanço é fácil de entender e interpretar. A tabela a seguir, por exemplo, mostra um balanço simples.
| Ativos | |
| Em dinheiro | $ 1 000 |
| Inventário | 3 000 |
| Total de ativos | $ 4 000 > Responsabilidades |
| Contas a pagar | |
| $ 2 000 | Empréstimo a pagar |
| 1 000 | Patrimônio patrimonial |
| S. Nelson, capital | |
| 1 000 | Passivo total e patrimônio líquido |
| $ 4,000 |
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A seção de passivo do balanço mostra os valores que a empresa deve a outras pessoas e empresas. Por exemplo, o balanço mostra $ 2 000 de contas a pagar e um empréstimo de US $ 1 000 a pagar. Presumivelmente, os $ 2 000 de contas a pagar são o dinheiro que você deve aos vendedores que forneceram seus cachorros-quentes e pãezinhos.
O empréstimo de US $ 1 000 representa algum empréstimo que você retirou - talvez de um parente bem-intencionado e ingênuo.
A seção de capital do proprietário mostra o valor que o proprietário, os sócios ou os acionistas contribuíram para o negócio sob a forma de fundos originais investidos ou os lucros reinvestidos.
Um ponto importante sobre o balanço: Este balanço mostra como o patrimônio do proprietário se parece quando a empresa é uma empresa unipessoal. No caso de um único proprietário, apenas uma linha é relatada na seção de patrimônio do proprietário do balanço patrimonial.Esta linha combina todas as contribuições feitas pelo proprietário - tanto os valores originalmente investidos quanto os valores reinvestidos.
Um balanço precisa de
saldo. Isso significa que o total de ativos deve ser igual ao passivo total e ao patrimônio do proprietário. No balanço, os ativos totais mostram US $ 4 000. O passivo total e o patrimônio do proprietário também são de US $ 4 000. Essa igualdade não é coincidência. Se um sistema de contabilidade funcionar corretamente e os contabilistas e contadores que entram informações neste sistema fazem seus trabalhos corretamente, os saldos do balanço. Um balanço fornece um instantâneo da situação financeira de uma empresa em um determinado momento.
Você pode preparar um balanço para qualquer ponto no tempo. É fundamental que você entenda que um balanço está preparado para um determinado momento.
Por convenção, as empresas preparam balanços para mostrar a condição financeira no final do período de tempo para o qual uma demonstração do resultado está preparada. Por exemplo, um negócio normalmente prepara uma demonstração de resultados em uma base anual. Nesta situação ortodoxa, uma empresa também prepara um balanço no final do ano.
A seção de patrimônio do proprietário de um balanço parece diferente para diferentes tipos de negócios.
