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A janela Relatório do QuickBooks fornece cinco caixas: Datas, De, Para, Colunas e Ordenar por. Essas caixas também permitem que você controle as informações mostradas na janela Relatório e a aparência das informações.
Datas, De e Para caixas
As caixas Datas, De e Para, por exemplo, permitem que você diga ao QuickBooks qual o intervalo de relatório que deseja mostrar no relatório. Em outras palavras, você usa essas caixas para informar ao QuickBooks o mês, trimestre, ano ou qualquer período para o qual você deseja preparar um relatório.
Lista suspensa de colunas
A lista suspensa Colunas exibe um conjunto de opções de colunas. Inicialmente, o QuickBooks exibe uma única coluna total para um relatório. No entanto, se você produzir um relatório que resume os dados anuais de renda e despesa, por exemplo, você pode usar a lista suspensa Colunas para informar ao QuickBooks que deseja ver as colunas mensais.
Nesta situação, o QuickBooks mostra uma demonstração de resultados anual, mas também mostra colunas para janeiro, fevereiro, março e assim por diante. Para ver como isso funciona, veja a declaração de ganhos e perdas, que é composta apenas de uma coluna Total.
Agora, veja a figura a seguir; Ele mostra a mesma declaração de ganhos e perdas, exceto que desta vez, a lista suspensa Colunas mostra Cliente: Trabalho. Neste caso, o QuickBooks mostra uma quebra de suas receitas e despesas pelo Cliente e Jó, bem como o total.
A lista suspensa Colunas fornece um monte de opções de coluna. Normalmente, algumas opções fazem sentido para o relatório em que você está trabalhando; outros não. No entanto, você ocasionalmente deve experimentar essa ferramenta. A lista suspensa Colunas geralmente oferece uma maneira excelente de segregar e aprimorar seus dados.
Ordenar por lista suspensa
A lista suspensa Ordenar por permite escolher a forma como as informações devem ser ordenadas em um relatório. Para muitos tipos de relatórios, a lista suspensa Sort By não fornece opções significativas. Para alguns tipos de relatórios, no entanto, a lista suspensa Classificar por fornece formas úteis de organizar informações de relatório.
