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Se você planeja usar o QuickBooks 2016 para suas necessidades de contabilidade, você pode querer verificar as muitas listas disponíveis para você. Se você precisa ver essas listas, basta escolher a lista no menu Listas ou escolher Listas → Listas de perfil do cliente e fornecedor e escolher a lista no submenu que o QuickBooks exibe.
A lista de veículos
QuickBooks fornece uma lista de veículos que você pode usar para manter uma lista de veículos comerciais. Para ver a lista de veículos, escolha Listas → Listas de perfil do cliente e vendedor → Lista de veículos. Quando você escolhe esse comando, o QuickBooks exibe a janela da Lista de Veículos, que lista todos os veículos que você disse anteriormente estão disponíveis. Para identificar veículos adicionais, clique no botão Veículo, selecione Novo na lista suspensa e, em seguida, preencha a janela que o QuickBooks exibe.
Para registrar a milhagem do veículo dentro do QuickBooks, escolha Empresa → Digite o quilometragem do veículo. Em seguida, use a janela que QuickBooks exibe para identificar o veículo, o comprimento da viagem em milhas, a data da viagem e um pouco de outras informações relacionadas à viagem.
A lista de Transações Memorizadas
A lista de Transações Memorizadas não é realmente uma lista. Pelo menos, não é como as outras listas no QuickBooks. A lista de Transações Memoradas é uma lista de transações contábeis - faturas, contas, cheques, ordens de compra, e assim por diante - que você pediu que o QuickBooks memorize. Para exibir a lista de Transações Memoradas, escolha Listas → Lista de Transações Memorizadas.
Você pode fazer o QuickBooks memorizar transações para que você possa rapidamente gravá-las mais tarde ou mesmo colocá-las em uma programação para uso recorrente. Esse recurso pode economizar tempo para transações que são em grande parte idênticas sempre que você as inserir e que você faz regularmente.
A lista de lembretes
Aqui está uma lista que não está acessível no menu Listas. O QuickBooks acompanha um monte de coisas que sabe que você precisa monitorar. Se você escolher Empresa → Lembretes, o QuickBooks exibe a janela Lembretes. Aqui, você vê essas entradas como faturas e cheques que precisam ser impressos, itens de inventário que você provavelmente deve reordenar, e assim por diante.
