Os Comandos do menu de edição do QuickBooks - manequins

Quando você está trabalhando com um registro no QuickBooks, o menu Editar fornece vários outros comandos úteis para inserir novas transações, editando existente transações e reutilização de informações de transações:

• Editar verificação / depósito: Esse comando é equivalente ao botão Editar transação (que aparece na janela Registro). Se você escolher o comando Editar Check / Deposit, o QuickBooks exibe a janela Write Cheques para que você possa editar a transação com essa ferramenta.

  O nome do comando muda dependendo da transação selecionada. Você vê o comando Editar verificação se a transação selecionada for um cheque. Você vê o comando Editar depósito se a transação selecionada for um depósito.

• Nova verificação: Este comando exibe a janela Write Cheques para que você possa gravar uma nova transação de checagem e gravá-la no registro.

• Delete Check: O comando Delete Check exclui a transação selecionada do registro. (O nome deste comando muda de acordo com a transação selecionada no registro.)

• Memorize Check: Este comando, que aparece quando apropriado, memoriza a transação selecionada, adiciona as informações de verificação à lista de transações memorizadas e, assim, permite que você reutilize as informações de cheque em algum momento no futuro. (Se você tiver uma transação que você gravar com freqüência - por exemplo, todos os meses - memorizar a transação e, em seguida, reutilizá-la, muitas vezes, poupa tempo de entrada de dados.)

• Void Check: Este comando, que também aparece quando apropriado, permite anular a transação de cheque selecionada.

• Copiar / Colar: o comando Copiar copia a seleção selecionada no momento. Se você escolher o comando Colar, o QuickBooks colar o cheque acabado na próxima fila vazia do registro.

• Ir para transferência: este comando vai para o outro lado de uma transação de transferência. O comando Go To Transfer, obviamente, faz sentido e funciona somente se a transação selecionada for uma transferência.

• Histórico de transações: este comando exibe uma janela que lista todas as transações relacionadas à transação selecionada atual. Normalmente, você usa o comando Histórico de transações quando a transação selecionada é um pagamento do cliente.

  Neste caso, a janela Histórico de transações listaria todas as transações relacionadas à transação de pagamento do cliente. Você pode usar a janela Histórico de transações para passar rapidamente a uma das transações relacionadas. Basta clicar na transação listada. Você também pode editar transações mostradas na janela Histórico de transações.Clique na transação e, em seguida, clique no botão Editar pagamento para fazer isso.

• Bloco de notas: escolha este comando para exibir a caixa de diálogo do bloco de notas para que você possa anotar informações de formulário livre sobre o beneficiário da transação selecionada. A caixa de diálogo do bloco de notas inclui um botão de carimbo de data que você pode usar para gravar a hora em que você anula uma nota e um botão de impressão que pode usar para imprimir cópias impressas.

• Alterar cor da conta: este comando exibe a caixa de diálogo Alterar cor da conta, que permite escolher outra cor para o striping mostrado na janela Registrar. Para selecionar outra cor, clique no quadrado de cores que mostra a cor que deseja e depois clique em OK.

• Usar registro: este comando exibe a caixa de diálogo Usar registro, que permite selecionar a conta que deseja exibir em um registro.

• Use a Calculadora: Este comando, previsivelmente, exibe a Calculadora do Windows. Se você tiver dúvidas sobre como trabalhar com a Calculadora do Windows, consulte a documentação do Windows ou o arquivo de Ajuda do Windows.

• Localizar: O comando Buscar exibe a guia Senha da janela Localizar ou a guia Avançado da janela Localizar. Ambas as abas permitem que você procure seu registro e encontre as transações.

  

  Para usar a guia Simples, use as caixas Tipo de transação, Cliente: Trabalho, Data, Fatura e Montante para descrever a transação desejada. Digite o máximo de informações possível, mas observe que se você inserir informações incorretas, o QuickBooks (obviamente) não poderá encontrar a transação que você está procurando.

  Depois de descrever a transação com o máximo de detalhes possível, clique no botão Localizar. O QuickBooks exibe uma lista de transações que correspondem aos critérios de pesquisa. Para acessar uma transação específica, clique na transação na lista e depois clique no botão Ir para.

  

  A guia Avançado permite que você descreva um conjunto muito mais preciso e complexo de critérios de pesquisa. Essencialmente, você pode descrever detalhadamente um filtro que o QuickBooks deve aplicar a cada campo gravado para uma transação. Por exemplo, se desejar filtrar com base na conta, selecione a entrada da conta na lista Filtro.

  Em seguida, abra a lista suspensa Conta e selecione um dos grupos de contas que o QuickBooks exibe. A entrada All Accounts é selecionada para que todas as contas sejam exibidas, mas você pode escolher a entrada Select Accounts para exibir uma caixa de diálogo que você pode usar para selecionar individualmente as contas que deseja procurar.

  

  O detalhe de inclusão dividida? Os botões de opção permitem que você indique se deseja usar informações detalhadas por divisão. Depois de descrever o filtro ou os filtros que deseja usar, clique no botão Procurar. Tal como acontece com a guia Simples da janela Localizar, o QuickBooks exibe uma lista de todas as transações que correspondem ao seu filtro. Para acessar uma das transações listadas, clique nele e clique no botão Ir para.

• Pesquisa: Este comando abre uma janela de pesquisa que você pode usar para procurar informações específicas no arquivo da sua empresa.

• Preferências: Este comando permite que você altere a maneira como o QuickBooks funciona de modo a corresponder melhor aos requisitos contábeis da empresa.