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QuickBooks Online For Dummies Cheat Sheet - dummies

Vídeo: How to Use Journal Entries | QuickBooks Online US 2018 2024

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Anonim

Por Elaine Marmel

Você pode aproveitar ao máximo o seu trabalho no QuickBooks Online (QBO) e no QuickBooks Online Accountant (QBOA) usando atalhos acessíveis e com economia de tempo e botões de ferramentas. Usar atalhos de teclado QBO significa que você pode acessar facilmente várias janelas e páginas sem tocar em um mouse. Os vários ícones na parte superior da página QBO ajudam você a procurar rapidamente itens, criar novos itens ou exibir transações.

16 Atalhos de teclado para QuickBooks Online e QuickBooks Online Accountant

Atalhos de teclado podem ajudá-lo a economizar tempo. Ao usar atalhos de teclado, você pode manter suas mãos no teclado quando você inserir informações em QBO ou QBOA. Usuários de Mac, substitua Opção para Alt nas tabelas a seguir.

Use esses atalhos de teclado enquanto trabalha em uma janela de transação:

Para Pressione
Abrir a janela de seleção Ctrl + Alt + W
Abrir a janela de despesas Ctrl + Alt + X
Abra a janela de estimativa Ctrl + Alt + E
Abra a janela de transação de fatura Ctrl + Alt + I
Abra a janela Receber pagamento Ctrl + Alt + R < Exibir Ajuda
Ctrl + Alt + H Exibir a página Listas
Ctrl + Alt + L Exibir a página Clientes
Ctrl + Alt + C Exibir a página Vendedores < Ctrl + Alt + V
Exibir a página da Lista de Contas Ctrl + Alt + A
Exibir a página Transações de Pesquisa Ctrl + Alt + F
Exibir atalhos do teclado Ctrl + Alt + /
Use estes atalhos de teclado enquanto trabalha em uma janela de transação:
Pressione

Para

Ctrl + Alt + S Salvar a transação e inicia uma nova
Ctrl + Alt + D Salve a transação e feche a janela de transação
Ctrl + Alt + M Salvar e envie a transação
Ctrl + Alt + P Imprima a transação
Ctrl + Alt + X ou Ctrl + Alt + C Feche a janela de transação; Se você fez alterações, uma mensagem solicita que você confirme que deseja fechar a janela sem salvar as suas alterações
4 Botões de ferramentas úteis em QuickBooks Online
No QuickBooks Online (QBO), na parte superior da janela, ferramentas estão disponíveis para ajudá-lo a encontrar o caminho. Você pode procurar ou criar transações, visualizar transações recentes ou executar outras ações não relacionadas a transações.

Se você estiver trabalhando no QBOA e você abrir uma empresa QBO, as ferramentas variam um pouco. As ferramentas desta folha de truques são para um cliente que trabalha em uma empresa QBO.

Clique na lupa para procurar transações. Digite qualquer informação de identificação ou clique em Pesquisa avançada para especificar critérios de pesquisa mais detalhados.

Clique no sinal de mais (+), que então muda para um X, para abrir o menu Criar e selecionar uma transação para criar.

Clique no ícone do relógio para exibir uma lista de transações recentes; você pode clicar em qualquer transação para abri-lo em sua janela de transação.

Clique no botão Gear ao lado do nome da sua empresa para exibir o menu Gear, que o ajuda a executar uma variedade de tarefas no QBO além de entrar em transações.

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