Vídeo: Explicação sobre o proceso de recebimento de música mediúnicas 2024
Quando você recebe itens de um fornecedor, você pode gravar o recibo no QuickBooks. Normalmente, você faz isso quando deseja gravar o recebimento de um item mesmo antes de receber uma conta para o item. Por exemplo, em qualquer negócio com inventário, você quer saber exatamente quanto estoque você possui no seu armazém ou no chão da sua loja. Você não quer esperar para ajustar seus registros de inventário para essas compras no QuickBooks até receber a nota fiscal do fornecedor. Nesse cenário, você grava quando recebe itens.
Para gravar recibos do item, siga estas etapas:
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Escolha Fornecedores → Receber Itens.
QuickBooks exibe a janela Criar Item Receipts.
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Selecione o fornecedor de quem você está recebendo itens da lista suspensa Vendor.
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Selecione quaisquer ordens de compra (POs) nas quais você está recebendo itens.
Se existem pedidos de compra abertos para o fornecedor, o QuickBooks exibe uma caixa de mensagem. A caixa de mensagem pergunta se deseja receber itens contra uma das ordens de compra abertas.
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Confirme a data do recebimento.
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Use a caixa Total para identificar o valor total da ordem recebida, se disponível.
QuickBooks calcula esse total para você, somando os custos individuais do item, para que você possa aguardar até mais tarde.
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(Opcional) Use um número de referência.
Você pode usar a Ref. No. campo para fornecer um número de referência. Por exemplo, você pode querer fazer referência ao número de pedido do fornecedor.
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(Opcional) Forneça uma descrição de nota.
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Descreva os itens recebidos.
Use a guia Itens para identificar os itens que você recebeu.
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Descreva as despesas relacionadas.
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Clique no botão Salvar e Fechar ou Salvar e Novo para salvar o item do recibo.
Se você clicar no botão Salvar e Fechar, o QuickBooks salva as informações do recibo do item e fecha a janela Criar Item Receipts. Se você clicar no botão Salvar e Novo, o QuickBooks salva as informações do recibo do item e exibe novamente uma versão limpa, limpa e limpa da janela Criar Item Receipts. Você pode então usar a janela para descrever os recibos de algum outro conjunto de itens.
