Vídeo: 05-Recibo de Venda à Vista 2024
Você grava um recibo de venda quando um cliente o paga integralmente pelos produtos ou serviços no ponto de venda. Os recibos de vendas funcionam de forma semelhante às vendas faturadas regulares (para o qual você primeiro factura um cliente e depois recebe o pagamento na fatura). De fato, a grande diferença entre os dois tipos de vendas é que as receitas de vendas são registradas de forma a alterar seu saldo de caixa em vez de seu saldo de contas a receber.
As etapas a seguir mostram como registrar as receitas de vendas de produtos, que são o tipo de venda de caixa mais complicado. A gravação de recibos de vendas para serviços funciona basicamente da mesma forma, no entanto. Você simplesmente preencher menos campos.
1. Clique no novo hiperlink do Recibo de vendas.
Em alternativa, clique no ícone Receitas de vendas e escolha Novo.
A janela Entre os recibos de vendas aparece.
Sua janela de Entrada de Recebimentos de Vendas pode não parecer exatamente como a minha por alguns motivos. QuickBooks Simple Start personaliza ligeiramente seus formulários para se adequar ao seu tipo particular de negócios.
Personalizar formulários de recibos de vendas funciona de forma semelhante à customização de faturas e notas de crédito. Por exemplo, você pode adicionar um logotipo ou fazer outras mudanças modestas.
2. Identifique o cliente.
Clique na seta para baixo à direita da lista suspensa do Cliente. Percorra a Lista de clientes até ver o nome do cliente desejado e clique nele. Observe que, ao contrário das faturas, o campo do Cliente não é necessário para as vendas em dinheiro.
3. Data do recibo de venda.
Pressione Tab para mover o cursor para a caixa de texto Data. Em seguida, digite a data correta no formato MM / DD / YY. Você pode alterar a data usando qualquer um dos códigos de edição de data.
4. (Opcional) Digite um número de venda.
QuickBooks O Simple Start sugere um número de venda em dinheiro adicionando 1 ao último número de venda em dinheiro que você usou. Use este número ou guia na caixa de texto Não da venda e mude o número para o que quiser.
5. Corrija o endereço Vendido, se necessário.
QuickBooks Simple Start pega o endereço de cobrança da Lista de clientes e usa o endereço de cobrança como o endereço vendido. Você pode alterar o endereço para a venda em dinheiro, no entanto, substituindo a parte apropriada do endereço de cobrança usual.
6. Registre o número do cheque.
Digite o número de verificação do cliente na caixa de texto Verificar na. Se o cliente estiver pagando com dinheiro duro frio, você pode deixar a caixa de texto Verificar No. vazia.
7. Especifique o método de pagamento.
Para especificar o método de pagamento, clique na lista suspensa Método de pagamento e selecione algo dele: dinheiro, cheque, VISA, MasterCard ou qualquer outra coisa.Se você não vê o método de pagamento que deseja usar, você pode adicionar o método à Lista de métodos de pagamento. Escolha Adicionar novo para exibir a caixa de diálogo Novo método de pagamento. Digite uma descrição do método de pagamento na caixa de texto e clique em OK.
8. Descreva cada item que você está vendendo.
Mova o cursor para a primeira linha da caixa de listagem Item / Descrição / Qtd / Taxa / Montante / Tax. Quando você faz, QuickBooks Simple Start transforma o campo Item em uma caixa de listagem suspensa. Clique na lista suspensa Item da primeira linha vazia na caixa de listagem e selecione o item. Quando você faz, o QuickBooks Simple Start preenche as caixas de texto Descrição e Taxa com qualquer descrição de vendas e preço de venda que você inseriu na Lista de itens. (Você pode editar essas informações se desejar, mas isso provavelmente não é necessário.) Digite o número de itens vendidos na caixa de texto Qtd. (QuickBooks Simple Start, em seguida, calcula o valor, multiplicando a quantidade pela taxa). Descreva cada um dos outros itens que você vende ao preencher as próximas linhas vazias da caixa de listagem.
Você pode colocar tantos itens em um recibo de venda como você deseja. Se você não tiver espaço suficiente em uma única página, o QuickBooks Simple Start adiciona tantas páginas quanto você precisa para o recibo. O total do total de vendas, é claro, vai na última página.
9. Descreva os itens especiais que o recibo de venda deve incluir.
QuickBooks O Simple Start pensa que qualquer coisa que você coloque em um recibo (ou uma fatura, para esse assunto) é algo que você está vendendo. Se você vender coisas azuis, amarelas e vermelhas, você obviamente precisa adicionar cada um desses itens à Lista de itens. Mas se você adicionar um subtotal ao seu recibo, o QuickBooks Simple Start pensa que o subtotal é apenas outra coisa e exige que você insira outro item na lista. O mesmo é verdadeiro para um desconto de volume que você deseja manter no recibo. E se você adicionar imposto de vendas ao seu recibo, bem, adivinhe o que? QuickBooks Simple Start acha que o imposto de vendas é apenas outro item que precisa ser incluído na Lista de itens.
Para incluir um desses itens especiais de desconto ou subtotal, mova o cursor para a próxima linha vazia na caixa Item, clique na seta no lado direito do menu suspenso e selecione o item especial. Depois que o QuickBooks Simple Start preenche as caixas de texto Descrição e Taxa, talvez seja necessário editar essas informações. Insira cada item especial - subtotais ou descontos - que você está detalhando no recibo preenchendo as próximas linhas vazias da caixa de listagem.
Se você selecionou a caixa de seleção Tributável quando adicionou o item à Lista de itens, a palavra Imposto aparece na coluna Imposto para indicar que o item será tributado.
Se você quiser incluir um item de desconto (para que todos os itens listados sejam descontados), você deve colocar um item de subtotal no recibo após os itens de inventário ou outros itens que deseja descontar. Em seguida, coloque o item de desconto diretamente após o item do subtotal. Desta forma, o QuickBooks Simple Start calcula o desconto como uma porcentagem do subtotal.
10. Especifique o imposto de vendas.
Se você especificou informações fiscais quando criou o arquivo da sua empresa durante a Entrevista do EasyStep, lembre-se de como o QuickBooks Simple Start perguntou se você cobra o imposto sobre vendas? O QuickBooks Simple Start preenche as informações fiscais padrão adicionando os itens tributáveis (que são indicados pela palavra Taxa na coluna Imposto) e multiplicando pela porcentagem que você indicou quando criou o arquivo da sua empresa. Se a informação estiver correta, avance para o Passo 13. Caso contrário, mova o cursor para a caixa de imposto que está à direita da caixa Mensagem do Cliente, ative a caixa de listagem suspensa e selecione o imposto de vendas correto.
11. (Verdadeiramente opcional e provavelmente desnecessário para vendas em dinheiro) Adicione um memorando na caixa de texto Memorando.
Você pode incluir uma descrição de nota com a informação de venda em dinheiro. Este memorando não é para o seu cliente. Ele nem se imprime no recibo de caixa, caso decida imprimir um. O memorando é apenas para seus olhos. As descrições de notas fornecem uma maneira de armazenar informações relacionadas a uma venda com a informação do recibo de vendas.
12. Decida se você vai imprimir o recibo.
Se você não imprimir o recibo, verifique se a caixa de seleção Imprimir mais tarde está vazia - se não, desmarque-a.
13. Clique em Salvar e Fechar para salvar o recibo de venda.
QuickBooks Simple Start salva o recibo de venda que está na tela.
