Índice:
- Atualização manual dos dados do Power Pivot
- Configurando atualização automática
- Prevenção de atualização de todos
- Editando a conexão de dados
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Quando você carrega dados de uma fonte de dados externa para o Power Pivot, você essencialmente criou um instantâneo estático dessa fonte de dados no momento da criação. Power Pivot usa esse instantâneo estático em seu Modelo de Dados Interno.
Com o passar do tempo, a fonte de dados externa pode mudar e crescer com registros recém-adicionados. No entanto, o Power Pivot ainda está usando seu instantâneo, portanto, ele não pode incorporar nenhuma das mudanças em sua fonte de dados até você tirar outro instantâneo.
A ação de atualizar o modelo de dados Power Pivot, tirando outro instantâneo de sua fonte de dados, é chamada atualização dos dados. Você pode atualizar manualmente ou pode configurar uma atualização automática.
Atualização manual dos dados do Power Pivot
Na guia inicial da janela do Power Pivot, você vê o comando Atualizar. Clique na seta suspensa abaixo para ver duas opções: atualizar e atualizar tudo.
Use a opção Refresh para atualizar a tabela Power Pivot que está ativa. Ou seja, se você estiver na guia Dim_Products no Power Pivot, clicar em Atualizar atinge o SQL Server externo e solicita uma atualização apenas da tabela Dim_Products. Isso funciona bem quando você precisa atualizar estrategicamente apenas certas fontes de dados.
Use a opção Atualizar Tudo para atualizar todas as tabelas no modelo de dados Power Pivot.
Configurando atualização automática
Você pode configurar suas origens de dados para puxar automaticamente os dados mais recentes e atualizar o Pivô de energia.
Vá para a guia Dados na Fita Excel e selecione o comando Conexões. A caixa de diálogo Conexões do livro abre. Selecione a conexão de dados com a qual deseja trabalhar e clique no botão Propriedades.
Com a caixa de diálogo Propriedades aberta, selecione a guia Uso. Aqui, você encontrará uma opção para atualizar a conexão de dados escolhida a cada X minutos e uma opção para atualizar a conexão de dados quando o trabalho do Excel for aberto:
- Atualizar cada X Minutos: Colocar uma seleção ao lado desta opção informa o Excel para atualizar automaticamente a conexão de dados escolhida um número de minutos especificado. Isso atualiza todas as tabelas associadas a essa conexão.
- Atualizar dados ao abrir o arquivo: Colocar uma marca de seleção ao lado desta opção informa ao Excel para atualizar automaticamente a conexão de dados escolhida após a abertura do livro. Isso atualiza todas as tabelas associadas a essa conexão assim que a pasta de trabalho é aberta.
Prevenção de atualização de todos
Você pode atualizar todas as conexões que alimentam Power Pivot, usando o comando Atualizar Tudo. Bem, na verdade, existem mais dois lugares onde você pode clicar em Atualizar tudo no Excel: na guia Dados na Faixa de Excel e na guia Analisar que você vê ao trabalhar em uma tabela dinâmica.
No Excel 2010, esses dois botões atualizaram apenas tabelas dinâmicas padrão e conexões de dados do livro, e os botões de atualização do Power Pivot afetaram apenas Power Pivot. Agora eles acionam a mesma operação. Então, clicar em qualquer botão Atualizar Tudo em qualquer parte do Excel essencialmente recarrega o Power Pivot, atualiza todas as tabelas dinâmicas e atualiza todas as conexões de dados da pasta de trabalho. Se o seu modelo de dados Power Pivot importa milhões de linhas de dados de uma fonte de dados externa, você pode querer evitar o recurso Atualizar Tudo.
Por sorte, você tem uma maneira de evitar que certas conexões de dados sejam atualizadas quando o Atualizar tudo estiver selecionado. Vá para a guia Dados na Faixa Excel e selecione o comando Conexões. Isso abre a caixa de diálogo Conexões do livro, onde você seleciona a conexão de dados que deseja configurar e, em seguida, clique no botão Propriedades.
Quando a caixa de diálogo Propriedades foi aberta, selecione a guia Uso e, em seguida, remova a marca de seleção ao lado de Atualizar esta conexão em Atualizar tudo (como mostrado).
Editando a conexão de dados
Em determinadas instâncias, talvez seja necessário editar a conexão de dados de origem depois de a criar. Ao contrário da atualização, onde você simplesmente tira outro instantâneo da mesma fonte de dados, a edição da conexão de dados de origem permite que você volte e reconfigure a própria conexão. Aqui estão alguns dos motivos pelos quais você precisará editar a conexão de dados:
- A localização, o servidor ou o arquivo fonte de dados foram alterados.
- O nome do servidor ou arquivo de origem de dados mudou.
- Você precisa editar suas credenciais de login ou modo de autenticação.
- Você precisa adicionar as tabelas que você deixou de excluir durante a importação inicial.
Na janela Power Pivot, vá para a guia Início e clique no botão de comando Conexões Existentes. A caixa de diálogo Conexões existentes é aberta. Suas conexões de Power Pivot estão sob a subposição Conexões de Dados do Power Pivot. Escolha a conexão de dados que precisa ser editada.
Após a seleção da conexão de dados alvo, procure os botões Editar e Abrir. O botão que você clicar depende do que você precisa alterar:
- Botão Editar: Permite reconfigurar o endereço do servidor, o caminho do arquivo e as configurações de autenticação.
- Botão Abrir: Permite importar uma nova tabela da conexão existente, o que é útil quando você inadvertidamente perdeu uma tabela durante o carregamento inicial de dados.
