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Se você executar uma pequena empresa, não precisa de todos os relatórios oferecidos pelo QuickBooks, mas muitos desses relatórios são extremamente úteis. Os relatórios mostram quão saudável ou insalubre é o seu negócio, onde seus lucros são, e onde você está desperdiçando tempo e desperdiçando recursos.
Para dar sentido ao que de outra forma se tornaria confusão em massa, o QuickBooks organiza todos os seus relatórios em categorias. Você pode ver todas as categorias puxando o menu Relatórios ou clicando no ícone do Centro de Relatórios. Os nomes dos relatórios liam um pouco como nomes de documentários de televisão pública, não é? "Esta noite, Joob Taylor explora o orçamento federal de mazelike em relatórios de orçamento. "Você seleciona uma categoria de relatório para ver uma lista de nomes de relatórios.
Na lista abaixo, os relatórios são descritos por categoria e uma breve descrição dos principais relatórios são fornecidos em cada categoria. Para obter uma descrição completa de um relatório específico, vá para o recurso de Ajuda. Para descobrir o que um relatório de lucro e perda padrão, por exemplo, escolha Ajuda → Ajuda do QuickBooks e, em seguida, clique na guia Índice.
Tipo demonstrações financeiras na caixa de texto. (As informações de ajuda incluem uma discussão maravilhosa sobre como entender as demonstrações financeiras de resultados e demonstrações financeiras). Ou, no Centro de Relatórios, selecione o tipo de relatório à esquerda; Você vê uma lista dos diferentes relatórios disponíveis no lado direito, com uma descrição das informações contidas em cada um. Para ler os detalhes sobre um tópico, clique nesse tópico na lista.
| Categoria de relatório | Descrição |
|---|---|
| Empresa e financeiro | Estes relatórios fornecem uma visão panorâmica da saúde e do fluxo de caixa da sua empresa
. Eles fornecem um instantâneo de seus ativos, passivos e patrimônio, mostrando receita, despesas e lucro ou prejuízo líquido ao longo do tempo. |
| Clientes e recebíveis | Estes relatórios de contas a receber são ótimos para descobrir
onde você está em relação às faturas do cliente. Você pode listar faturas não pagas e agrupá-las de várias maneiras, inclusive por cliente, trabalho e status de envelhecimento. |
| Vendas | Estes relatórios mostram o que você vendeu e quem são seus clientes.
Você pode ver suas vendas por produto, cliente ou representante de vendas . |
| Empregos, Time & Mileage | Estes relatórios permitem que você veja rentabilidade de trabalho e item, compare as estimativas de emprego
versus custos reais, verifique o tempo registrado em trabalhos e atividades e veja a milhagem de veículos. |
| Vendedores e contas a pagar | Estes relatórios de contas a pagar informam tudo o que você precisa para
saber sobre suas contas não pagas.Você pode listar contas de uma variedade de maneiras, inclusive por fornecedor e por status de envelhecimento. Esta categoria também inclui um relatório para determinar o passivo de impostos sobre vendas. |
| Compras | Se você habilitar a opção Itens e Compras no QuickBooks
quando você executa o QuickBooks Setup, esses relatórios mostram de quem você comprou, o que comprou e quanto você pagou. Você pode listar compras por item ou por fornecedor. Um relatório útil mostra qualquer ordens de compra pendentes. |
| Inventário | Estes relatórios ajudam a responder a pergunta sempre importante,
"Quais itens eu tenho em estoque? "Você pode obter uma enorme quantidade de detalhes desses relatórios. Por exemplo, você pode descobrir quantos de um item que você tem na mão e quantos você tem na ordem . Você pode agrupar inventário por fornecedor ou item. Se você precisar de listas de preço , você pode imprimi-las usando um relatório especial do seu arquivo QuickBooks. |
| Funcionários e folha de pagamento | Estes relatórios, disponíveis se você se inscreveu para uma das opções de folha de pagamento
QuickBooks, oferecem maneiras de rastrear a folha de pagamento ou cheque suas contas de responsabilidade de folha de pagamento. Esses relatórios são úteis. |
| Bancos | Estes relatórios listam cheques e depósitos. |
| Contabilista & Impostos | Esses relatórios incluem relatórios de imposto de renda, relatórios periódicos e relatórios gerais do <499>, e um saldo de avaliação.
Orçamentos e previsões |
| Esses relatórios mostram de uma vez por todas se suas habilidades | de orçamento são realistas. Você pode visualizar os orçamentos por meio do trabalho, mês ou
conta do balanço. Então você pode comparar os orçamentos com reais rendimentos e custos totais. Lista |
| Estes relatórios permitem que você veja suas listas em detalhes. Por exemplo, | , você pode ver os contatos, números de telefone e endereços nas suas listas de clientes, vendedores ou outros nomes
. Você também pode criar um relatório detalhado do seu inventário. Indústria específica |
| Algumas versões do QuickBooks também fornecem relatórios | específicos do setor sob o comando do submenu específico da indústria. O QuickBooks, em , o tempo desta escrita, fornece versões específicas do setor de
QuickBooks para contadores, contratados, fabricantes, grossistas, empresas de serviços profissionais, varejistas e organizações sem fins lucrativos . Relatórios Contribuídos |
| O QuickBooks fornece um comando de menu de Relatórios Contribuídos que | permite que você exiba páginas da Web de relatórios de relatório QuickBooks personalizados
que Intuit e partes externas (empresas de contabilidade, pequenas empresas , e assim on) desenvolveram e então "contribuíram. " Custom |
| QuickBooks também permitirá que você crie relatórios de resumo personalizados | e listagens de transações e você crie esses relatórios por
escolhendo os comandos Resumo ou Detalhes da transação no submenu Personalizado.
|
A janela do Centro de relatórios.
