Restringir Quem pode editar ou imprimir documentos PDF - manequins

Os recursos de segurança de senha do Adobe Acrobat Creative Suite 5 fornecem a capacidade de restringir quem pode editar ou imprimir os documentos PDF que você distribui.

Siga estas etapas:

1 Com um arquivo PDF aberto, mantenha pressionado o botão Seguro na barra de tarefas de Segurança e escolha Criptografar com Senha.

A caixa de diálogo Senha Segurança - Configurações é aberta.

2 Na área Permissões, selecione a caixa de seleção rotulada Restringir edição e impressão do documento.

Agora você pode especificar uma senha que será necessária para que os leitores editem o arquivo ou alterem as configurações de segurança.

Esta senha pode ser diferente da senha usada para abrir o documento - de fato, você nem precisa usar uma senha de documento aberto, mas é uma boa idéia usar ambas as senhas para dados confidenciais. Se você aplicar uma senha aberta do documento sem uma senha de permissões, é fácil para um usuário experiente ignorar a segurança no arquivo PDF.

3 Na caixa de texto Alterar permissões, digite uma senha.

Os usuários que inserem essa senha de permissão ao abrir o documento podem alterar o arquivo ou as configurações de segurança. A senha de permissões também pode ser usada para abrir o arquivo e oferece mais privilégios do que a senha aberta.

4 Escolha se os usuários podem imprimir o documento selecionando na lista suspensa Permitir Permissão.

As opções incluem baixa resolução ou alta resolução, ou você pode proibir a impressão escolhendo Nenhum. As configurações escolhidas aqui se aplicam a qualquer pessoa que acessa o documento e não conhece a senha de permissões.

5 Escolha na lista suspensa Alterações Permitidas para restringir a edição.

Para obter a maior segurança, escolha Nenhum.

6Selecione as duas últimas caixas de seleção, se desejado:

Permitir a cópia de texto, imagens e outros conteúdos : Quando desmarcada, esta opção restringe a cópia e colagem de texto e gráficos de um arquivo PDF para outros documentos. Ao selecionar esta opção, os usuários podem extrair texto e imagens de um arquivo usando os simples comandos Copiar e Colar.

Ativar acesso de texto para dispositivos de leitor de tela para deficientes visuais : quando você escolhe o Acrobat 5 ou posterior da lista suspensa Compatibilidade na parte superior da caixa de diálogo, você também pode selecionar esta caixa de seleção para permitir visualmente usuários prejudicados para ter o arquivo PDF lido em voz alta para eles.

7Quando você estiver satisfeito com as configurações, clique em OK.

Sua senha de permissão e configuração de segurança estão no lugar.

Escolhendo configurações de segurança mais avançadas e escolhendo a versão mais recente da compatibilidade, corre o risco de seu arquivo não ser visível para muitos usuários que talvez não tenham atualizado. Compreenda sempre o seu público e as versões de software que estão usando antes de distribuir arquivos.