Analise Opções de customização de faturas adicionais no QuickBooks 2012 - manequins

Se você não pode criar faturas que se vejam exatamente como você deseja usar as opções disponíveis na janela de personalização básica do QuickBooks 2012, o próximo passo é clicar no botão Personalização adicional. (Se o botão Personalização adicional não aparecer na parte inferior da caixa de diálogo Personalização básica - e em algumas versões do QuickBooks, ele não faz clique no botão Cancelar.)

O QuickBooks exibe a caixa de diálogo Personalização Adicional. Esta caixa de diálogo fornece mais controle sobre as informações que aparecem em suas faturas e sobre como as faturas imprimem.

Você não pode usar o botão Personalização adicional se você estiver trabalhando com um dos modelos de fatura padrão - somente se você estiver trabalhando com uma cópia. Consequentemente, o QuickBooks pode solicitar que você faça uma cópia de um modelo de fatura quando você clica no C adicional botão de ustomização.

Especifica as informações do cabeçalho para personalizar as faturas do QuickBooks 2012

A aba Cabeçalho da caixa de diálogo Personalização Adicional permite que você especifique quais informações vão na parte superior da janela Criar Invoices e na área superior de um formulário de fatura impresso. Esta informação é chamada de cabeçalho e fornece o número da fatura, a data da factura e as informações de cobrança e envio.

Você também pode escolher como as informações são rotuladas preenchendo ou editando o conteúdo das caixas de texto. Por exemplo, as caixas de seleção Título padrão permitem que você especifique se o título do formulário deve aparecer na versão de tela da fatura (isto seria dentro da janela Criar faturas) e na versão impressa da fatura. A caixa de texto Título padrão permite que você especifique qual deve ser o título do formulário.

De forma semelhante, as caixas de seleção Data permitem que você especifique se a data deve aparecer na tela e imprimir versões da fatura e qual o rótulo deve ser usado para descrever a data da fatura.

Especifica as informações das colunas para personalizar as faturas do QuickBooks 2012

A parte das colunas de uma fatura descreve detalhadamente os itens para os quais as faturas são faturas. Por exemplo, as colunas da nota fiscal do produto descrevem os produtos específicos, incluindo preço e quantidade; eles também descrevem os itens faturados.

As colunas de uma nota fiscal do serviço descrevem os serviços específicos que estão sendo cobrados. A guia Colunas da caixa de diálogo Personalização Adicional parece a guia Cabeçalho. Você usa as caixas de seleção Tela e Imprimir para indicar se uma determinada informação de nível de coluna deve aparecer como uma coluna na janela Criar faturas ou na fatura criada.

Da mesma forma, você usa as caixas de texto do Título para fornecer os rótulos descritivos que o QuickBooks usa na janela Criar faturas e no formulário de fatura impresso.

A única opção incomum mostrada na guia Colunas é as caixas de texto Ordem. As caixas de Pedidos permitem que você indique em que ordem (da esquerda para a direita) a coluna deve aparecer. Se o número ou código do item aparecer na primeira coluna à esquerda, por exemplo, insira o valor 1 na caixa Ordem.

Especifica as informações das colunas prog para personalizar as faturas do QuickBooks 2012

A parte das colunas prog de uma factura fornece informações relevantes para situações em que você está usando os faturamentos de progresso. Você pode clicar na guia Prog Cols para adicionar e remover informações, como o valor encomendado, o valor previamente faturado e todos os valores pendentes.

Se você perceber que cometeu um erro - talvez tenha usado o bit incorreto de texto descritivo ou você ordenou incorretamente as colunas - você pode personalizar sua fatura novamente e assim corrigir seus erros anteriores.

Especificar informações do rodapé para personalizar as faturas do QuickBooks 2012

A guia Rodapé da caixa de diálogo Personalização Adicional permite que você especifique quais informações aparecem na janela Criar faturas abaixo da área das colunas e na fatura impressa real abaixo da área das colunas.

As informações do rodapé incluem uma mensagem do cliente, o total da fatura, pagamentos e informações de crédito, um campo devido ao saldo e, opcionalmente, uma caixa de texto mais longa. Você trabalha com a guia Rodapé da mesma maneira que você trabalha com outras guias.

Se desejar que algumas informações apareçam, selecione a caixa de seleção Tela e a caixa de seleção Imprimir. Para alterar o bit de texto que o QuickBooks usa, edite o conteúdo da caixa de texto Título.

Especificar informações de impressão para personalizar as faturas do QuickBooks 2012

A guia Imprimir da caixa de diálogo Personalização Adicional permite que você exerça um pouco de controle sobre como o QuickBooks imprime faturas que usam o modelo que você personalizou.

Por exemplo, os botões de opção na parte superior da guia permitem que você especifique que, ao imprimir este modelo de fatura particular, o QuickBooks deve usar as configurações da impressora de fatura antiga normal ou, em alternativa, que use outras configurações especiais de impressão. As configurações de impressão também permitem que você diga ao QuickBooks como deve numerar as páginas de uma fatura de múltiplas páginas.