Revisando comentários em um documento do Word 2007 - dummies

O recurso de comentário do Word 2007 permite que os escritores e editores se comuniquem nos bastidores. Você pode ler uma mensagem para você ou criar uma mensagem para que outra pessoa possa ler. Quando é hora de revisar comentários, você pode vê-los em massa ou um por vez. Você pode até escondê-los, mas ainda acessá-los.

Revisar comentários funciona bem na Vista preliminar. Algumas pessoas preferem a visualização Layout de impressão. Ambos estão disponíveis na guia Exibir, no grupo Exibições de documentos.

Revisando comentários em Rascunho

Para visualizar todos os comentários de uma só vez, abra a janela de marcação Comentário. Clique no botão do painel de revisão do grupo de rastreamento da guia Revisão. Na janela de marcação, percorra os comentários.

Para visualizar os comentários um de cada vez, você pode

• Clique no botão Próximo comentário no grupo Comentários da guia Revisão.

  

  A janela de marcação abre, onde você pode ler o comentário.

  Cada vez que você clica no botão Próximo comentário, você pula para o próximo comentário sequencialmente no documento.

• Com os comentários ocultos, passe o mouse sobre o destaque do comentário (procure as iniciais do escritor, seguido de um número).

  Uma pequena janela aparece com o comentário.

  

  Revisando comentários na visualização Layout de impressão

  Na visualização Layout de impressão, os comentários aparecem em bolhas no lado direito da interface do Word 2007, no campo sombreado de cinza.

  

Se mais de uma página for exibida quando abrir o documento na visualização Layout de impressão, faça zoom para aumentar o tamanho da página para que apenas uma página seja exibida.