Sage Contas instantâneas para Dummies Cheat Sheet (edição do Reino Unido) - dummies

Por Jane E. Kelly

Precisa obter um controle sobre suas contas de novas ou pequenas empresas? Use esta Folha Cheat para obter algumas dicas rápidas e simples sobre como usar o software Sage Instant Accounts para gerenciar detalhes contábeis dentro de sua operação comercial.

9 Slots de teclas de função de contas instantâneas Sage

As teclas de função Sage Instant Accounts podem economizar tempo e esforço no meio de um dia útil frenético. Para usar o software de contabilidade para melhor vantagem em sua nova ou pequena empresa, mantenha estas combinações de teclas em mente:

• F1: Onde quer que esteja em Sage, você pode pressionar F1 para obter os tópicos de ajuda relevantes para essa tela.

• F2: Esta chave acessível puxa uma pequena calculadora na tela que você pode usar para verificar seus números - para ver que uma fatura adiciona-se corretamente antes de entrar, por exemplo.

• F3: Pressione esta tecla quando estiver inserindo detalhes em uma nota fiscal do produto para abrir a janela Editar linha do item. Contas Os usuários profissionais também podem usar essa chave para abrir a janela Editar linha do item de uma venda ou ordem de compra.

• F4: Ao pressionar esta tecla de função, você pode visualizar a lista completa de um campo com uma seta suspensa. Ele abre uma calculadora em um campo de números ou em um calendário em um campo de data.

• F5: Esta tecla abre um conversor de moeda em um campo numérico e um verificador ortográfico em um campo de texto.

• F6: Pressione esta tecla para copiar as informações da célula acima na célula atual em que você está trabalhando. Esta função é útil quando você está entrando em um lote de faturas.

• F7: Esta tecla insere uma linha acima da que você está trabalhando.

• F8: Pressione esta tecla para excluir a linha na qual você está.

• F9: Esta chave calcula o valor líquido de uma fatura e do elemento IVA se você tiver apenas o valor bruto (o valor inclusive do IVA).

3 Principais dicas para fazer backup em contas instantâneas da Sage

Manter bons registros contábeis é a chave para o sucesso comercial. Fazer uma cópia de segurança dos livros é igualmente importante quando você está usando o software Sage Instant Accounts. Certifique-se de que seus dados estão sempre protegidos seguindo estas dicas e reduzindo seu risco de perder seu trabalho.

• Certifique-se de fazer um backup pelo menos uma vez por dia, se não for mais. Quanto maior a quantidade de dados que você inserir, mais frequentemente você deve fazer backup.

• Dê aos nomes sensíveis dos backups e use o último número de transação sempre que possível. Isso pode realmente ajudá-lo se você precisar restaurar seus dados.

• Mantenha sempre uma nota diária do último número de transação inserido nesse dia e você pode fazer uma referência cruzada com o nome do backup que você deu.

Gerenciando suas contas mensais em Sage Instant Accounts

Embora seu software Sage Instant Accounts possa ajudá-lo a acompanhar suas contas comerciais, você precisa realizar determinados trabalhos por mês para ter certeza de que tudo está em ordem. Aqui está uma lista de verificação útil para garantir que suas contas comerciais sejam atualizadas e tão precisas quanto possível:

• Digite suas vendas e faturas de compra.

• Digite todos os recibos e pagamentos de talões de cheques e boletos de pagamento.

• Digite os débitos diretos, Serviços automatizados de compensação dos banqueiros (BACS), transferências e assim por diante dos extratos bancários.

• Reconcilie contas bancárias, incluindo cartões de crédito.

• Digite revistas (ou execute assistentes) para provisões, pré-pagamentos, depreciação e assim por diante.

• Digite diários de ações ou execute o assistente de Abrir / encerramento

• Executar o retorno do IVA (se for devido).

• Digite seus diários de PAYE e diários de IVA e execute os assistentes, se necessário.

• Executar relatórios de devedores envelhecidos e agrededores para o período.

• Executar lucro e perda e balanço para o período.

• Executar o final do mês (Ferramentas> Período-Fim> Fim do mês).