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Você pode usar o QuickBooks para configurar uma lista de níveis de taxa de cobrança. A taxa de cobrança define o valor que você cobra por itens de serviço. Por exemplo, enquanto um escritório de advocacia pode vender apenas horas de aconselhamento jurídico, o item "aconselhamento jurídico" será cobrado em taxas diferentes para advogados diferentes.
Um novo advogado apenas fora da faculdade de direito pode ter o seu tempo faturado de uma vez, enquanto um parceiro sênior da empresa pode faturar em outro, provavelmente uma taxa muito maior.
Para configurar uma taxa de cobrança, você escolhe o comando Listas → Lista de níveis de taxa de faturamento. Quando o QuickBooks exibe a janela Nível de Taxa de Faturamento, clique no botão Nível de Taxa de Faturamento e, em seguida, escolha o Novo comando para exibir a caixa de diálogo Novo Nível de Taxa de Faturamento.
Você usa a caixa de diálogo Novo Nível de Taxa de Faturamento para definir uma taxa de cobrança, dando um nome ao nível da taxa de cobrança e, em seguida, defina uma taxa horária fixa para o nível de taxa de cobrança ou diferentes taxas horárias para diferentes itens de serviço.
Depois de criar níveis de taxa de cobrança com o comando da Lista de Níveis de Faturamento, a propósito, você precisa conectar os níveis de taxa de cobrança com funcionários específicos para que a taxa correta se use quando o tempo de um empregado é faturado.
Para fazer isso, exiba a janela do Centro do empregado, escolhendo o comando Empregados → Centro do empregado. Em seguida, clique com o botão direito do mouse no funcionário, escolha Editar Empregado no menu de atalho, clique na guia Informações Adicionais quando o QuickBooks exibir a caixa de diálogo Editar Empregado e selecione a taxa de cobrança apropriada na caixa de listagem Nível de Taxa de Faturamento.