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Se você escolher o comando Listas → Lista de itens de ativos fixos, o QuickBooks 2012 exibe a janela da Lista de itens de ativos fixos. Você pode usar esta janela para ver uma lista dos ativos fixos - móveis, equipamentos, máquinas, veículos, e assim por diante - que você comprou. Ou, pelo menos, você pode depois de clicar no botão Item, escolher Novo no menu e preencher a janela Novo Item para cada recurso fixo.
Deixe-me fazer alguns comentários sobre a lista de itens de ativos fixos do QuickBooks. A Lista de Ativos Fixos não se integra realmente com o livro geral do QuickBooks. Você registra a compra ou alienação de ativos fixos usando transações de QuickBooks antigas comuns.
Por exemplo, você pode gravar a compra de um determinado imobilizado, simplesmente, ao entrar um cheque da maneira usual. E você pode gravar a disposição de um ativo fixo entrando em uma entrada de diário de razão geral.
A Lista de itens de ativos fixos, então, atua como uma lista autônoma que permite acompanhar os ativos fixos que você comprou. Seu CPA provavelmente - não, certamente - mantém uma lista de seus ativos fixos porque ela precisa dessa lista para incluir corretamente a depreciação em sua declaração de imposto e em suas demonstrações financeiras (se você receber ajuda da CPA para prepará-las).
Por esse motivo, algumas pessoas vêem a lista de itens de ativos fixos como um pouco redundantes.