Vídeo: Quickbooks Tutorial - El uso de las Formas para entrar datos en QuickBooks 2024
Se você escolher o comando Listas → Perfil da lista de clientes e fornecedores, O QuickBooks exibe um submenu de comandos que você usa para criar algumas das mini listas que QuickBooks usa para facilitar sua contabilidade e contabilidade. As listas de perfil incluem listas de representantes de vendas, tipos de clientes, tipos de fornecedores, tipos de trabalho, termos de pagamento, mensagens de clientes, métodos de pagamento, métodos de transporte e veículos.
A maioria das listas de perfil são bastante simples de usar. Por exemplo, se você escolher o comando da Lista de vendas, o QuickBooks exibirá a janela da lista Representante de vendas. Então, clique no botão Rep de vendas e escolha Novo. QuickBooks exibe a janela New Sales Rep.
Caso você ainda tenha uma certa quantidade de ansiedade contábil, basta digitar o nome do representante de vendas na caixa Nome do representante de vendas. Então, levando cautela ao vento, você insere as iniciais do representante de vendas na caixa Iniciais das representantes de vendas. Quando você clicar em OK, o QuickBooks adiciona o representante de vendas à sua lista de representantes de vendas.
As outras listas de perfil funcionam da mesma forma simples e reduzida. Você seleciona a lista de Perfil no submenu, clique no botão Lista de Perfil e escolha Novo. Quando o QuickBooks exibe uma janela, você usa uma ou duas caixas para descrever a nova lista de Perfil.
Apenas para provar que este processo é realmente fácil, veja a janela Novo cliente da mensagem (acessível a partir da lista de mensagens do cliente). Esta é a janela que você usa para criar uma nova mensagem do cliente. Você pode colocar mensagens de clientes na parte inferior das faturas de clientes e notas de crédito.
Se você deseja acompanhar a milhagem do veículo dentro do QuickBooks - e note que você geralmente deve rastrear a quilometragem do veículo de negócios para reivindicar as despesas dos veículos comerciais como uma dedução fiscal - você pode manter uma lista de veículos comerciais por usando a lista de veículos. Então, esta lista permite que você monitore facilmente seus veículos de negócios - algo que você faz escolhendo o comando → Enter Vehicle Mileage.
QuickBooks pode fornecer acesso a outras listas através do menu Listas. Por exemplo, você pode acessar os modelos que você criou para facturação e outros formulários escolhendo o comando Listas → Modelos. E o QuickBooks pode, dependendo de como você instalou o software, adicionar listas não mencionadas aqui. Por exemplo, dependendo da sua instalação e do estado onde você opera, o QuickBooks pode exibir uma lista de itens de Compensação de Trabalhadores.
