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Um dos recursos mais poderosos do Adobe Acrobat Creative Suite 5 é a capacidade de gerenciar e compartilhar facilmente comentários e anotações entre revisores.
O Acrobat CS5 facilita a inclusão dos usuários do Adobe Reader gratuito em um processo de revisão. Para incluir usuários do Adobe Reader em uma revisão, escolha Comentários → Ativar para comentar no Adobe Reader. Depois de salvar o arquivo, você pode compartilhá-lo com os usuários do Adobe Reader, que pode usar ferramentas de marcação e comentários e salvar seus comentários no arquivo.
Você pode compartilhar seus comentários com outros usuários que tenham acesso ao mesmo documento PDF seguindo estas etapas:
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Certifique-se de que a Lista de comentários está visível clicando na guia Comentários na parte inferior esquerda da janela do documento.
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Selecione o comentário que deseja exportar clicando nele (Shift + clique para múltiplas seleções).
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Na janela Lista de comentários, escolha Opções → Exportar comentários selecionados.
Aparece a caixa de diálogo Exportar comentários.
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Navegue para o local onde deseja que os comentários sejam salvos e forneça ao novo arquivo um arquivo salvo.
Agora você possui um arquivo que inclui apenas as informações dos comentários e não o arquivo PDF completo.
Você pode compartilhar seu arquivo com os revisores que possuem o mesmo arquivo PDF e podem escolher Opções → Importar comentários na janela da Lista de comentários para adicionar os comentários em seu documento. Você pode usar esse método para evitar o envio de arquivos PDF inteiros para aqueles que já possuem o documento.
