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O tempo ou a gravação de atividades individuais é um dos dois métodos que o QuickBooks 2012 fornece para rastrear o tempo gasto que será cobrado em uma fatura como item. Se você deseja gravar as atividades do serviço à medida que elas ocorrem, escolha o comando Clientes → Enter Time → Time / Enter Single Activity.
QuickBooks exibe a janela Time / Enter Single Activity.
Para marcar ou registrar uma única atividade, registre a data da atividade na caixa Data. Use a caixa Nome para identificar a pessoa que realiza o serviço. Na caixa Cliente: trabalho, identifique o cliente ou o trabalho para o qual o serviço está sendo executado.
Selecione o item de serviço apropriado na lista suspensa Item do serviço e o item de folha de pagamento apropriado na lista suspensa Item de folha de pagamento. Se você estiver rastreando classes, previsivelmente, você também pode usar a lista suspensa Classe para classificar a atividade.
A caixa Notas deve ser usada para registrar uma breve descrição apropriada do serviço. Esta descrição aparece na fatura, então fique atento ao que você escreve.
Depois de descrever ou fornecer essas informações gerais sobre o serviço, você tem duas maneiras de registrar o tempo gasto no serviço:
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Gravar tempo manualmente: Você pode gravar manualmente o tempo gasto em uma atividade usando o Caixa de duração para inserir a hora. Se você gastou 10 minutos, por exemplo, digite 0: 10 na caixa Duração. Se você gastou 3 horas e 40 minutos, digite 3: 40 na caixa Duração.
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Faça o QuickBooks gravar o tempo: Você também pode fazer o QuickBooks gravar o tempo gasto na atividade. Basta clicar no botão Iniciar na caixa Duração ao iniciar a atividade e clicar no botão Parar quando parar a atividade. Se você quiser pausar o temporizador (enquanto faz uma chamada telefônica, por exemplo), clique no botão Pausar.
Depois de descrever a atividade que você está executando na janela Hora / Enter Single Activity, clique no botão Salvar e Novo ou Salvar e Fechar para salvar as informações da atividade.
Verifique se a caixa de seleção Billable está selecionada. A caixa de seleção Billable aparece no canto superior direito da janela Time / Enter Single Activity. Ao selecionar a caixa Billable, você diz ao QuickBooks que deve manter esse registro de uma atividade faturável para posterior inclusão em uma fatura.
Você pode usar os botões Anterior e Próximo que aparecem na parte superior da janela Hora / Enter Single Activity para fazer uma página de ida e volta através de seus registros de tempo de atividade.Observe também que o botão Ortografia também está disponível na janela Hora / Enter Single Activity.
Você pode, portanto, clicar no botão Ortografia para deletrear verificar a descrição das notas que você inseriu - o que é uma boa ideia, porque essas informações aparecerão mais tarde em uma fatura.
QuickBooks também permite que seus funcionários entrem seu tempo diretamente. Escolha os clientes → Enter Time → Permitir que os funcionários entram no seu tempo de comando para obter informações sobre como este serviço da Web funciona.
