Vídeo: Excel Planilha de controle de estoque Entrada e saída de produtos e Vendas lucro prejuízo Materiais 2024
O rastreamento de inventário em uma empresa de fabricação no QuickBooks é mais difícil do que em outros tipos de negócios. Quando você limpa tudo a sua essência, o problema decorre de alguns requisitos contábeis difíceis:
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Em um ambiente de fabricação, o fabricante combina itens de matérias-primas em itens de produtos acabados. Isso significa - e essa é a parte desafiadora - que o processo de fabricação reduz a contagem de inventário e o valor de alguns itens (matérias-primas ou componentes) e, ao mesmo tempo, aumenta a contagem eo valor dos outros itens de produtos acabados.
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Em um ambiente de fabricação, as regras dizem que você não conta apenas o valor dos itens nos valores de inventário de itens acabados. Você também contabiliza o custo dos trabalhos gerais e de fábrica utilizados na fabricação dos itens.
QuickBooks resolve o primeiro problema relacionado ao inventário de fabricação; No entanto, ele não resolve ou resolve o segundo problema. Felizmente, enquanto você é um pequeno fabricante, você provavelmente não precisa se preocupar muito com o segundo problema. Você deve perguntar ao seu CPA sobre isso. Mas não se preocupe - o Congresso e o Internal Revenue Service forneceram inúmeras lacunas que tornam a contabilidade mais fácil para os pequenos.
Se você estiver usando QuickBooks Pro ou algumas versões anteriores do QuickBooks Premier, você não tem a capacidade de contabilizar a fabricação de inventário no QuickBooks. O melhor que você pode fazer é agrupar itens para combinar em itens individuais na fatura de um cliente.
Esta abordagem parece descuidada, mas não é tão ruim quanto você pode pensar primeiro. Você pode escolher mostrar apenas o item do grupo em uma nota fiscal do cliente. Isso significa que um florista que vende rosas vermelhas e vasos pode "fabricar" um vaso de cristal de uma dúzia de rosas vermelhas e, em seguida, mostrar o item fabricado como item de grupo na fatura do cliente.
A única coisa que é problemática sobre a abordagem "apenas use um item de grupo" é que não lhe dá uma maneira de rastrear os valores de inventário dos bens acabados.
