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Depois de configurar um trabalho na lista suspensa Cliente: Job no QuickBooks 2013, você acompanha as receitas e despesas associadas ao trabalho. Para fazer isso, insira o nome do cliente e do trabalho (em vez de apenas o cliente) na caixa de texto Cliente: Trabalho.
Por exemplo, se você observar rapidamente a figura a seguir, você pode ver a janela Criar faturas. Observe que a lista suspensa Cliente: Job pode mostrar o nome do cliente e do trabalho. Se uma fatura estiver associada a um trabalho específico, você deseja identificar o cliente e o trabalho usando a lista suspensa Cliente: Trabalho. E isso é realmente tudo o que é preciso.
Nota: Na caixa Cliente: Trabalho, o nome do trabalho, Gazebo, é cortado após Ga por falta de espaço. Mas muitas vezes, a janela QuickBooks ou caixa de diálogo fornece espaço suficiente para mostrar o nome do cliente e do trabalho.
Outras janelas que você usa para registrar receitas e despesas também fornecem listas suspensas de Cliente: Job. Por exemplo, se você olhar para a janela Time / Enter Single Activity, você pode ver que o QuickBooks fornece a lista suspensa Job: Job para registrar o tempo que você trabalhou no projeto ou no trabalho de um cliente específico. Mais uma vez, tudo o que você faz para rastrear o tempo associado a um determinado trabalho é identificar tanto o cliente como o trabalho usando a lista suspensa Cliente: Trabalho.
Se você der uma olhada na janela Write Cheques, você vê que uma das colunas mostradas na guia Despesas é a coluna Cliente: Trabalho. Esta coluna permite que você marque qualquer valor de despesa como associado ao trabalho de um determinado cliente. Tudo o que você faz é identificar o cliente e o trabalho usando a coluna Cliente: Trabalho.
Você não ficará surpreso ao ouvir que, se você clicar na guia Itens, ele também fornece uma coluna Cliente: Trabalho.
Para resumir, para rastrear renda e despesa por trabalho, você deve identificar não apenas a conta em que uma transação de renda ou transação de despesa cai, você também precisa identificar o cliente e o trabalho associado à transação de renda ou despesa.
Você faz isso inserindo o nome do cliente e o nome do trabalho na caixa de texto Cliente: Trabalho. E isso é tudo o que você tem que fazer. Basta lembrar de preencher essa caixa.
